第一节 进一步学习报表向导

　　前面学习了报表向导中的“报表向导”来建立了一个简单的报表，这一节我们用两个例子来学习报表向导的其他功能，以加深对将要学习的报表设计器的理解。

1.1 分组报表

　　从“文件”菜单中选择“新建”，选择报表并单击“向导”，进入“向导选取”对话框，在其中选择“报表向导”。按“确定”按钮进入“步骤1-字段选取”。

　　在这一步里只能从单个表或视图中选择字段，不能从多个表或视图中选择字段。我们从职工表中选择“姓名”、“所在部门”、“技术职务”、“考核成绩”四个字段。按“下一步”按钮进入“步骤2-分组记录”。

　　使用数据分组来分类并排序字段，能够方便读取。这一步里，我们选择依据“所在部门”进行分组，分组依据最多可以有三个。第一个是主要分组依据，其他的相对上一个是次要的。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后，可以单击“分组选项”和“总结选项”按钮来进一步完善分组设置。

　　单击“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别，如下图。

　　选择“总结选项”将打开一个新的对话框，如下图。

　　我们可以利用下面的计算类型来处理数值型字段：

　　也可以为报表选择“细节及总结”、“只包含总结”或“不包含总计”。我们选择对“考核成绩”求“平均值”，其他为默认值。

　　在“步骤 3 - 选择报表样式”中选择所需要的报表样式，和前面学习过的其他向导一样，当单击任何一种样式时，向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片。我们选择“帐务式”。

　　在“步骤 4 - 定义报表布局”中指定列数或布局。向导即时在放大镜中更新成选定布局的实例图形。我们取默认值。

　　注意：如果在步骤 2 中指定分组选项，则本步骤中的“列数”和“字段布局”选项不可用。

　　在“步骤 5 - 排序记录”中选择用来排序的字段或索引标识。

　　注意：如果在步骤 2 中用来分组的字段，在这一步中不可用。

　　在“步骤 6 - 完成”中如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定宽度之内，字段将换到下一行上。如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”选项。如果选定的表来自数据库，则本步骤可以使用数据库中的显示设置。单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。

　　保存报表后，可以象其它报表一样在“报表设计器”中打开或修改它。

　　这样一个包含分组、平均、总计的报表就完成了。下面是利用报表“预览”看到的报表样式（由于报表较长，这里分两个图分别显示前面部分和后面部分）。

1.2 一对多报表

　　从“文件”菜单中选择“新建”，选择报表并单击“向导”，进入“向导选取”对话框，在其中选择“一对多报表向导”。

　　在“步骤 1 - 从父表选择字段”中选择图书表作为父表，即“一对多”关系中的“一”方。从图书表中选取“书名”和“出版社”两个字段，这些选择的字段将会显示在报表的上半部分。这一步和步骤2都只能从单个表或视图中选择字段。

　　在“步骤 2 - 从子表选择字段”中选择订货表作为子表，即“一对多”关系中的“多”方。从中选择“客户名称”和“订货数量”两个字段，这些字段将会显示在父表字段的下方。

　　在“步骤 3 - 为表建立关系”中可以从字段列表中接受或选择决定表之间关系的字段。我们取默认值。

　　在“步骤 4 - 排序记录”中按照结果排序的顺序选择字段或索引标识。我们取“出版社”作为排序字段。

　　在“步骤 5 - 选择报表样式”中选择我们喜欢的样式，这里我们选择“带区式”，如下图。

　　在这一步里，单击“总结选项”按钮可以设置数值型数据的处理方式，其选项和上例步骤2中的一样。我们选择订货数量“求和”，如下图：

　　在“步骤6-完成”中我们填入适当的报表名称，选择合适的选项，按“预览”按钮可以在“预览”窗口中浏览报表，按“完成”按钮即可完成报表的设计。下面是“预览”窗口中报表的样式（一部分）。