第四节 计划、创建报表布局

　　报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询筛选、排序、分组数据库中的数据，而报表布局则定义了报表的打印格式。在定义了一个表、一个视图或查询后，便可以创建报表（或标签）。

4.1 计划报表布局

　　通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。使用“报表设计器”可以设计复杂的列表、总结摘要或数据的特定子集，比如发票。设计报表有四个主要步骤：

　　1．决定要创建的报表类型。

　　2．创建报表布局文件。

　　3．修改和定制布局文件。

　　4．预览和打印报表。

　　4.1.1 报表的创建过程

　　报表的创建过程可以图示如下：

　　4.1.2 决定报表的常规布局

　　创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，也可能复杂得象基于多表的发票那样。另外您还可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。

　　常规报表布局有如下几种：

　　为帮助选择布局，这里给出常规布局的一些说明，以及它们的一般用途举例。

　　选定满足需求的常规报表布局后，便可以用“报表设计器”创建报表布局文件。

　　4.1.3  深入了解报表布局文件

　　报表布局文件具有 .frx 文件扩展名，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有带 .frt 文件扩展名的相关文件。

　　报表文件指定了所用到的域控件、要打印的文本以及信息在页面上的位置。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息，即每次运行报表时都根据报表文件指定的数据源中读取数据。因此，报表的值取决于报表文件所用数据源的字段内容。如果经常更改数据源内容，每次运行报表，值都可能不同。

4.2   设置报表数据环境

　　在 Visual FoxPro 中，有三种创建报表布局的方法：

　　用“报表向导”创建简单的单表或多表报表。

　　用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。

　　用“报表设计器”修改已有的报表或创建自己的报表。

　　以上每种方法创建的报表布局文件都可以用“报表设计器”进行修改。“报表向导”是创建报表的最简单途径，它自动提供很多“报表设计器”的定制功能。“快速报表”是创建简单布局的最迅速途径。如果直接在“报表设计器”内创建报表，“报表设计器”将提供一个空白布局。  [NextPage]

　　4.2.1 规划数据的位置

　　使用“报表设计器”内的带区，可以控制数据在页面上的打印位置。报表布局可以有几个带区。规划好报表中可能包含的一些带区以及每个带区的内容。注意每个带区下的栏标识了该带区。

　　4.2.2 设置报表数据环境

　　数据环境定义了报表（或表单）使用的数据源，它包括了表、视图和关系，可以用它们来填充报表中的控件。数据环境与报表或表单一起保存，可以用“报表设计器”或“表单设计器”进行修改。

　　定义报表或表单的数据环境之后，当打开或运行该文件时，Visual FoxPro 自动打开表或视图，并在关闭或释放该文件时关闭表或视图。

　　设置报表的数据源是在数据环境设计器中进行的。    

　　向数据环境中添加表或视图的方法：

　　1．在“报表设计器”中空白带区里单击鼠标右键，在弹出的“快捷菜单”中选择“数据环境”，（或者从“显示”菜单中，选择“数据环境”）。

　　2．从快捷菜单或从“数据环境”菜单中，选择“添加”。

　　3.在“添加表或视图”对话框中，从“数据库”框中选择一数据库。

　　4.在“选定”区域中选取“表”或“视图”。

　　5.在“数据库中的表/视图”框中，选取一个表或视图。

　　6.选择“添加”按钮。

　　这样，选择的数据源就添加到“数据环境设计器”中。

　　设计数据源的还可以对报表进行排序输出。如果报表的数据源是一个表，则报表中输出的记录一般是按照表中记录的顺序进行排序的。如果是数据源是视图，则可利用视图的记录顺序来排序。

　　使用视图作为数据源可以图示如下：

　　当然，还可通过设置索引来决定出现在报表中的记录顺序，方法如下：

　　从快捷菜单或从“显示”菜单中，选择“数据环境”。

　　从快捷菜单中，选择“属性”。出现“属性”对话框，如下：

　　在“属性”窗口中，选择对象框中的“Cursor1”。

　　选择“数据”选项卡，然后，选定“Order”属性。

　　输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，比如图中选择了“技术职务”作为索引）。

　　如果我们添加了不需要的表或视图，就需要移去它们，方法是：鼠标指向要移去的表，单击右键，在快捷菜单中选择“移去”。