2015年计算机等级考试二级Access辅导笔记：Access2002开发环境
发布时间：2010/11/10 11:14:55 来源：城市学习网 编辑：ziteng
第二章Access 2002开发环境
2.1 Access 2002数据库简介
2.2 Access 2002的开发环境
2.3浏览Access 2002
2.4习题和上机操作
2.1 Access 2002数据库简介
一, Access系列产品简介
Access1.0
Access2000
Access2002
Access2003
2.1 Access 2002数据库简介
二, Access 2002数据库的特点
使用 Microsoft Access 可以在一个数据库文件中管理所有的用户信息.在该文件中,可以:
用表存储数据.
用查询查找和检索所需的数据.
用窗体查看,添加和更新表中的数据.
用报表以特定的版式分析或打印数据.
用数据访问页查看,更新或分析来自 Internet 或 Intranet 的数据库数据.
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
表和关系
若要存储数据,请针对跟踪的每一类信息创建一个表.若要在窗体,报表,或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起,请定义表之间的关系.
数据库表的例子
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
查询
若要查找和检索仅满足指定条件的数据,包括来自多个表中的数据,可创建查询.查询也可以一次更新或删除多条记录,并对数据执行预定义的或自定义的计算.
查询示例
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
窗体
为便于直接在表中查看,输入和更改数据,可创建窗体.当打开窗体时,Microsoft Access 检索来自一个或多个表中的数据,并使用在"窗体向导"中选择的布局或用户在"设计"视图_("设计"视图:显示数据库对象(包括:表,查询,窗体,宏和数据访问页)的设计的窗口.在"设计"视图中,可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计.)中创建的布局,在屏幕上显示数据.
窗体示例
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
报表
若要以某种打印方式分析数据或表示数据,请创建报表.例如,可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表,另一个报表则具有其他格式的数据以打印邮件标签.
报表示例
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
数据访问页
若要在 Internet 或 Internat 上使用数据,实现交互式的报表数据输入或数据分析,请使用数据访问页.Microsoft Access 会从一个或多个表中检索数据,并按照用户在"设计"视图中创建的或在"页向导"中选择的布局方式,在屏幕上显示这些数据.
数据访问页示例
2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
宏:将数据投入使用
宏是由一些操作组成的集合,创建这些操作可帮助您自动完成常规任务.通过使用宏组,可以同时执行多个任务.
宏的定义
宏是由一个或多个操作_(操作:宏的基本组成部分;这是一种自含式指令,可以与其他操作相结合来自动执行任务.在其他宏语言中有时称为命令.)组成的集合,其中每个操作都实现特定的功能,例如打开某个窗体或打印某个报表.宏可以自动完成常规任务.例如,可设置某个宏,在用户单击某个命令按钮时运行该宏,以打印某个报表. [NextPage] 2.1 Access 2002数据库简介
Access数据库中7个数据库对象
模块:自动完成常规任务并创建业务解决方案
模块基本上是由声明,语句和过程组成的集合,它们作为一个已命名的单元存储在一起,对 Microsoft Visual Basic_(Microsoft Visual Basic:Basic 的一种高级可视化编程版本.Visual Basic 由 Microsoft 开发,用于生成基于 Windows 的应用程序.) 代码进行组织.Microsoft Access 有两种类型的模块:标准模块_(标准模块:在该模块中,可以放置希望供整个数据库的其他过程使用的 Sub 和 Function 过程.)和类模块_(类模块:可以包含新对象的定义的模块.一个类的每个实例都新建一个对象.在模块中定义的过程成为该对象的属性和方法.类模块可以单独存在,也可以与窗体和报表一起存在.).
模块的定义
模块是将 Visual Basic 声明和过程作为一个单元进行存储的集合
2.1 Access 2002数据库简介
三, Access 2002的功能
Access 2002后来微软公司通过大量地改进,将Access的新版本功能变得更加强大.不管是处理公司的客户订单数据;管理自己的个人通讯录;还是大量科研数据的记录和处理,人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作.
你也许要问,Access的功能这么强,那使用起来会不会很麻烦呢 这一点你可以放心,随着版本的升级,Access的使用也变得越来越容易.过去很繁琐的工作现在只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成了.
2.2 Access2002的功能(续)
Access属于小型桌面数据库系统,用户可以通过它提供的大量的操作向导方便的对数据库进行管理,查询及各种报表打印.
Access提供了功能较强的编程语言VBA(Visual basic for Applications),以及全面开放的对象类型库.
Access操作环境与Windows操作环境非常相似,采用面向对象的方法将数据库系统中的各项功能对象化,将数据库管理的许多功能封装在各类对象的方法和属性中,通过对象的方法和属性来实现对数据库的管理和操作.
2.2 Access2002的功能(续)
Access2002在原有版本的基础上增加了数据访问页和数据库项目.
通过创建数据访问页,可以将数据库管理系统移植到浏览器中,从而通过互联网对数据库进行管理和操作.
通过创建数据库项目,用户可以将Access 2002作为SQL Server数据库的前端开发工具,访问,操作并管理后端SQL Server数据库,从而创建出客户机/服务器方式的数据库管理系统.
2.2 Access2002的功能(续)
Access2002增加了"数据透视表"和"数据透视图",利用它们可以方便的进行数据分析,建立数据透视表视图与数据投视图视图.
Access2002可以通过XML标准来实现数据共享.
Access2002种.可以通过"连接数据库向导"将表直接连接到SQL Server数据库中
2.2 Access 2002的开发环境
一,Access 2002的启动和退出
二, Access 2002的主窗口
三, Access 2002的数据库窗口
2.3浏览Access 2002
一,浏览分析"罗斯文"商贸数据库
二,分析Access数据库的结构
2.4习题和上机操作
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