2015年计算机等级考试二级Access辅导笔记：创建Access数据库
发布时间：2010/11/10 11:17:12 来源：城市学习网 编辑：ziteng
第三章创建Access数据库
3.1设计数据库
3.2创建数据库的方法
3.3习题
3.1 关系数据库设计方法
关系数据库中,数据表是最基本的对象,表的
好坏,直接关系到数据库的效率以及对数据库管
理和维护,因此,开始建立数据库之前,用户须
先对数据库中的数据表进行仔细的分析和设计.
比如那些数据存放在一张表中,每个字段的名,
字段属性的设计,一个数据库中包含几张表,与
表之间的联系等
数据库表的设计方法
学分
课程名称
课程号
课程
班级
姓名
学号
学生
实体属性
实体
实例:学生选课系统
实体之间联系:多对多
初步设计关系表
85
4
多媒体
2145
计用05(3)
王五
055048011
80
4
数据库技术
2304
计用05(3)
王五
055048011
76
4
多媒体
2145
计用05(2)
张三
055047006
85
4
数据库技术
2304
计用05(2)
张三
055047006
成绩
学分
课程名称
课程编号
班级
姓名
学号
表3-1
计用05(3)
王五
055048011
计用05(2)
张三
055047006
班级
姓名
学号
4
多媒体
2145
4
数据库技术
2304
学分
课程名称
课程编号 [NextPage] 表3-1存在问题:表中数据大量冗余
解决办法:将表3-1拆分,每一个表对应一个实体,如下:
表3-2
总结:
1.关系数据库中,一般一个表描述一个实体
2.多对多:增加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段.
85
2145
055048011
80
2304
055048011
76
2145
055047006
85
2304
055047006
成绩
课程号
学号
表3-3
总结:
1.关系数据库中,一般一个表描述一个实体
2.多对多:增加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段.
85
2145
055048011
80
2304
055048011
76
2145
055047006
85
2304
055047006
成绩
课程号
学号
表3-3
问题:需不需要在表3-3中加上姓名,课程
名等字段名称
答案:不需要,否则带来数据冗余,因为
学号+课程号不会重复,而且它们分别唯
一确定一个实体.
要点:除了外关键字,避免
在表间出现重复字段
总结:
用外部关键字保证相关联表之间的联系.
一对多关系,在"多"的一边加上"一"那边的关键字字段.
根据上面总结思考以下问题:
如果现在学校限制学生在选课的过程中只能选择
一门课程,则学生选课系统的关系模式从简单,
减少数据冗余的角度考虑,可以有哪些变化呢
是不是还需要另外单独建立一个学生——课程的
关系模式呢
解决:
不需要增加"学生——课程"关系表,
本问题中,课程与学生的联系为"一对多"
按照总结 2)可采取如下措施:
成绩
课程编号
班级
姓名
学号
学分
课程名称
课程编号 [NextPage] 关系数据库设计步骤,原则
1. 需求分析
信息需求
处理需求
安全性和完整性需求
2. 确定需要的表
一个实体对应一个表
关系数据库设计步骤,原则
3. 确定表中所需字段
每个字段直接和表中的实体相关
字段——实体型的属性
以最小的逻辑单位存储信息
表中的字段必须是原始数据
确定关键字字段
关键字字段——实体中的码
关系数据库设计步骤,原则
4. 确定联系
一对多:在"多"的一边加上"一"那边的关键字字段;
多对多:添加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段;
一对一:根据具体情况而定,或用一个表存储,或用两个表存储,两个表使用相同的关键字字段,也有可能两个表通过外关键字字段建立联系.
5.设计求精
3.2 创建数据库的方式
利用数据库向导创建数据库
不利用向导创建数据库
3.2.1利用数据库向导创建数据库
例3-1 创建"工时与账单"数据库
启动Access 2002以后,将鼠标移动到工具栏上的新建图标单击左键,或通过"文件"\"新建"选项;打开新建文件窗口
2)打开通用模板窗口;
选择"工时与账单"图标,然后"确定"
3)出现"文件新建数据库"窗口;
选择路径输入文件名,单击"创建"按钮
4)启动数据库向导:
5)单击"下一步" ,进入下面窗口:
6)选择数据库中相应的表,确定表中的字段,并确定是否添加可选字段,(可选字段为斜体)然后单击"下一步"
7)确定屏幕的显示样式,然后"下一步"
8)确定打印报表的样式,然后"下一步"
9)确定数据库的标题,单击下一步:
10)单击"完成",开始创建数据库.
11)出现对话框,单击确定.
12)输入注册信息,然后关闭窗口
13)数据库对象建完后,系统会自动输入有关信息,输入完后关闭窗口.
14)在主切换面板中,选择进入各个窗体,输入客户的相关信息后关闭窗口;
15)回到数据库窗口用户可以查看数据库的对象(双击鼠标)
3.2.2 不利用向导创建数据库
例3-2 不利用向导创建"图书管理数据库"
打开Access,选择"空数据库","下一步"
在我们以后的章节中,将一直以图书管理
数据库作为例子
2)选择保存路径,输入数据库文件名"图书管理数据库",单击"创建".
3.3习题
操作题
使用模板创建一个学生管理的数据库
不使用模板创建一个空数据库
thank you very much!
