2015年计算机等级考试二级Access辅导笔记：Access查询（1）
发布时间：2010/11/10 11:22:22 来源：城市学习网 编辑：ziteng
第五章 Access查询
5.1 查询概述
选择查询 从一个或多个表中检索数据,并且在可以更新记录(带有一些限制条件)的数据表中显示结果.也可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录作总计,计数,平均以及其他类型总和的计算.
参数查询 在执行时显示对话框提示用户输入信息(查询的条件).参数查询的创建只能通过设计视图或SQL视图完成.
交叉表查询 显示来源于表中各个字段的总计值(合计,计数和平均),并将它们分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部.
5.1.1查询类型:选择查询,参数查询,交叉表查询,操作查询和SQL查询
操作查询 仅使用一个操作来更改许多记录的查询.共有4种类型:删除,更新,追加,生成表查询.用户根据对话框提示输入参数,并检索复合参数的记录或值.但只有在执行查询时,才按照查询检索到的记录操作表,一般用于大批量修改表中数据.
SQL查询 SQL是结构化的查询语言,是关系数据库的标准的,主流的查询语言.SQL语言特点:
☆既是自含式语言,又是嵌入式语言,即可独立用 于联机交互,又可嵌入到其它高级语言中.
☆高度非过程化,用户只需指出"做什么",而不必指出"怎样做".
☆面向集合,对元组的集合进行操作.
5.1.2查询的功能
利用查询,可以完成以下功能:
选择字段,用户可以在查询中选择自己感兴趣的字段,而无须关心其它字段
选择记录,用户可以指定一个条件,只有符合条件的记录才会显示出来.
排序记录,用户可以指定浏览记录的顺序
完成计算,可以建立一个计算字段,保存计算结果.
作为窗体或报表的数据来源.
修改表中数据,采用查询可以一次次修改,删除,增加一组相关的记录.
建立新表,通过生成表查询,可以根据查询结果新建一个表
5.1.3 查询视图
设计视图:可以设计除SQL之外的任何类型的查询,查询设计器
数据表视图: 查询的数据浏览器
SQL视图:SQL查询
数据透视表视图和数据透视图视图:
可以更改查询的版面,从而以不同的方式分析数据.[NextPage] 5.2 创建查询
在"数据库"窗口单击对象"查询"按钮,然后单击"新建"按钮,打开"新建查询" 对话框.
在"新建查询"对话框中,选择"简单查询向导"列表框,然后单击"确定"打开"简单查询向导"对话框一.
在"表/查询"列表框中选择新建查询所基于的源表或查询,在"可用字段"列表框中双击所需要的字段,将其添加到"选定的字段"中.设置完成后单击"下一步"进入"简单查询向导"二
5.2.1用向导创建选择查询
[例5-1]创建选择查询"图书基本信息"
新建查询窗口
简单查询向导对话框一
简单查询向导对话框二
两个选项:"明细查询"和"汇总查询"
明细查询 :查询中显示每个字段的值;
汇总查询:对查询中某个字段进行分析汇总.
选择"汇总"选项,单击"汇总选项"按钮,弹出"汇总选项"对话框
"汇总选项" 对话框
选择完毕后,单击"下一步",弹出"简单查询向导"对话框三
"简单查询向导"对话框三
5.2.2 使用"设计视图"创建查询
[例5-2] 在图书管理数据库中,建立一个"借书情况"查询.要求查询中包含:
"读者信息表"中的"姓名","读者张号";
"图书信息表"中的"书名","单价";
"借书信息表"中的"借书时间".
数据表视图如下:
1 . 建立简单的选择查询
在"图书管理"数据库窗口中点击"查询"对象,然后双击"在设计视图中创建查询",弹出查询设计视图,出现"显示表"对话框
选择查询设计视图一
添加表
在"显示表"对话框中,依次双击所需要的表(或单击表名,然后单击"添加"按钮),选择完毕单击"关闭",出现选择查询设计视图二.
选择字段
在设计视图二下半部分的查询设计网格中,添加字段.
(1)单击设计网格"字段"格中的" ",弹出下拉列表.
(2)在下拉列表中选择"读者信息表.姓名"
(3)同样选择其它字段
保存查询
上述方法也可以通过拖拽方法实现.
选择查询设计视图二
2.查询结果的排序
Access允许用户对"文本","数字","日期时间"等类型的字段进行排序
1. 单字段排序
[例5-3] 建立选择查询"图书信息查询",将结果按照"单价"升序排列.数据表视图如下
在查询的设计视图中建立"图书信息查询"如下:
设置排序
单击"单价"列的"排序"字段,从下拉列表中选择"升序"
2.多字段排序
对多个字段进行排序时,Access首先按照第一个字段排序,若第一个字段的值相同,再按第二个字段排序,因此,多字段排序应将排序主次字段按左右排列.
多字段排序操作与单字段相同
