2015年计算机等级考试二级Access辅导笔记：使用窗体（3）
发布时间：2010/11/10 11:34:51 来源：城市学习网 编辑：ziteng
二,利用向导创建报表(续)
在报表向导对话框中,系统让用户选择显示数据的方式,在此选择系统默认的方式,单击下一步按钮.
二,利用向导创建报表(续)
在如图示报表向导对话框中,用户可以设定分组.方法是在左边框中先选借书时间,单击>按钮.单击分组选项,出现如图示分组间隔对话框,在分组间隔框中选择月,然后单击确定系统返回报表向导对话框,单击下一步按钮.
二,利用向导创建报表(续)
在此对话框中,可以设置排序字段的次序,最多可按4个字段对记录进行排序.此例中选择对借书时间和单价进行升序排序.单击下一步按钮.
二,利用向导创建报表(续)
在如图所示报表向导的对话框中,选择报表的布局和方向,并选择系统默认的选项.单击下一步
二,利用向导创建报表(续)
此时可以选择报表的样式.此例中选择组织样式,然后单击下一步按钮.
二,利用向导创建报表(续)
在弹出报表向导对话框中,输入标题借书情况,然后单击完成按钮.所创建的报表如下图所示.
二,利用向导创建报表(续)
利用报表向导创建借书情况报表结果如图
三,利用设计视图设计报表
利用自动创建报表和报表向导建立的报表,
一般都会存在着与实际需要不相符的地方.为了设计出满足用户实际需要的报表,就要用到表的设计视图,修改或自行设计.
在设计视图中修改报表.
通常是利用前述方法建立简单的报表,然后再利用设计视图对其修改.
例7-3 利用报表设计视图修改例7-2创建的报表借书情况,将标题显示完整,使所有的字段能在一行中显示.结果如图所示.
三,利用设计视图设计报表(续)
操作步骤如下
1 打开报表
在数据库窗口中,双
击已建立的报表借书
情况,打开该报表,
单击工具栏中的视图
按钮,切换到设计视
图,如图所示
三,利用设计视图设计报表(续)
2修改报表的设计
在报表页眉节中,单击控件借书情况,然后拖动控件的右边,调整其大小,使其显示完整,如图所示
用同样的方法,调整其他控件的,以使所有字段能在一行中显示.
将鼠标移至页面右边界,向左拖动,调整页面宽度,如图所示
修改的结果如图所示.
单击工具栏中的视图按钮,切换到打印预览状态,可预览报表,如图所示.
需要说明的是,在上述的修改过程中可在设计视图和预览状态间反复切换,逐步观察全局性效果,直至满意为止.
三,利用设计视图设计报表(续)
三,利用设计视图设计报表(续)
自行设计报表
若想从无到有地建立报表,操作步骤如下:
在数据库窗口中,在设计视图中创建报表,弹出空白的报表设计视图.
单击工具栏中的属性按钮,在弹出的报表属性对话框的记录源一栏中,选择记录来源,即将空白报表与表或查询中的数据结合起来.如图所示
利用工具箱中的工具进行报表设计,与创建窗体的方法类似.
三,利用设计视图设计报表(续)
四,创建图表报表
在创建报表时,有时需要用图表的形式直观地描述数据,在ACCESS中,可以图表向导创建图表形式的报表.
例7-4利用图表向导创建图表报表-单价,对清华大学出版社出版图书单价进行比较,结果如图所示
四,创建图表报表(续)
四,创建图表报表(续)
操作步骤如下
打开所示对话框,在右边框中选中图表向导,在对话框下边的下拉列表中选择要创建报表 的基表或查询,本例中选择查询清华大学出版社.
四,创建图表报表(续)
在此图表向导对话框中,要求用户选择图表数据所在的字段,此例中单击>>按钮选中所有字段.单击下一步.
四,创建图表报表(续)
在此图表向导对话框中,要求用户选择图表类型.此例中选择柱形图.
单击下一步.
四,创建图表报表(续)
在此图表对话框中,要求用户选择图表的布局方式,本例中,将图书条码字段拖到横坐标中,将单价拖到纵坐标中.
单击下一步按钮,
四,创建图表报表(续)
如图所示对话框图表向导对话框中,输入标题单价
单击完成按钮,生成报表预览. [NextPage] 五,创建标签
我们建立图书标签为例,学习创建标签的方法.
例7-5利用标签向导创建标签――图书,包括书名,出版社,作者和价格.其结果如图所示.
五,创建标签(续)
操作步骤如下
打开如图所示对话框,在右边框中选中标签向导,在对话框下边的下拉列表框中选择要创建报表的基表或查询
五,创建标签(续)
在此标签向导对话框中,要求用户选择标签型号,可以选择,也可以自定义.此例中选择标准的avery j8563型号.单击下一步按钮.
五,创建标签(续)
在此标签向导对话框中,要求用户选择报表中文本的字体和颜色.
选择好字体和颜色后,单击下一步按钮.
五,创建标签(续)
在此标签向导对话框中,选择书名,作者,出版社和单价4个字段,然后单击下一步按钮
五,创建标签(续)
在此标签向导对话框中,选择单价作为排序的依据字段.
单击下一步按钮.
五,创建标签(续)
在此标签向导对话框中,要求用户输入表的名称.输入图书作为名称后,单击完成按钮.
六,打印和预览报表
1.页面设置
任何视图方式打开报表
选择文件/页面设置选项,打开如图所示页面设置的对话框
在页面设置对话框中执行设置选项:
单击边距选项卡,设置页边距并确认是否打印数据;
单击页选项卡,设置打印方向,页面大小和打印机型号;
单击列选项卡,设置报表的列数,列宽和列高,如果列数大于1,还要设置列的布局.
最后单击确定按钮.
六,打印和预览报表(续)
六,打印和预览报表(续)
预览报表
预览报表包括预览页面布局和报表数据两种类型.
预览报表的页面布局:
在设计视图中打开要预览的报表.
选择视图/版面预览选项,这时就可以预览报表 的页面设置.
在数据库窗口中预览报表的数据:
在数据库窗口中,单击报表选项卡.
选择要预览的报表,单击预览按钮.
六,打印和预览报表(续)
打印报表
在设置页面以后,可以按如下方法打印报表.
打开要打印的报表.
选择文件/打印选项,出现如图所示的打印对话框
在打印对话框中进行以下操作:
在打印机框中指定打印机的名称,型号和连接的位置
在打印范围框中,确定要打印的页面.
在份数框中,指定要打印的份数和是否需要对其进行归类,即对同一报表的不同页首先打印,打印完一份后打印下一份.
单击确定按钮,开始打印.
如果直接通过工具栏上的打印,将按照默认的设置打印报表.
六,打印和预览报表(续)
