2015年计算机等级考试二级Access辅导笔记：数据访问页
发布时间：2010/11/10 11:38:00 来源：城市学习网 编辑：ziteng
第八章
数据访问页
8.1 数据访问页概述
数据访问页是直接连接到数据库中数据的Web页;
通过数据访问页可以将数据发布到Internet或Intranet上,并可通过浏览器进行数据访问,维护,操作;
通过数据访问页也可以查看,操作来自网上的ACCESS,SQL Server数据库中的数据.
一,数据访问页的类型
交互式报表类型
交互式报表类型的数据访问页用来对数据库中的信息进行展开,折叠分组,前者显示详细信息,后者显示汇总信息.
可以在数据访问页中对数据进行交互排序和筛选,但只能用来查看数据,不能编辑数据库中的数据.
一,数据访问页的类型(续)
数据入口类型
可用于浏览,添加和编辑数据库中的记录,类似于窗体,可对数据库中的数据进行输入,编辑,删除操作
与窗体不同的是:数据访问页ACCESS中只保存一个快捷方式,访问页本身存在于ACCESS之外
数据分析类型
包含一个数据透视表,可用不同的方法分析数据.
二,数据访问页的视图
数据访问页的创建和使用都是在设计视图,数据页视图和Internet Explorer视图中进行,其中:
设计视图用来设计页,实现特定功能
页视图是数据页的应用视图
Internet Explorer视图用于在浏览器中查看数据访问页
三, 数据访问页的数据源
数据的最根本来源都是表,ACCESS提供了两种使用Web页中数据的方式:
导入:就是将数据复制到当前数据库中,要比链接数据快得多
链接:数据仍然放在当前的位置,按照数据当前的格式使用,用户不需要改变原来的更新,管理和共享数据的方法
四,窗体,报表,数据访问页的比较
是
否
否
通过电子邮件访问数据
可以
是
可以
打印数据
是
否
否
通过网络与远程数据库进行交互
是
否
是
与数据库进行交互
Web页
报表
窗体
功能
8.2 创建数据访问页
一, 利用"自动创建数据页"创建:
包含数据:表/查询中所有字段,不包括图片类型的字段
数据显示方式:纵栏式
[例8-1]创建基于"图书信息表"的自动数据访问页,如下:
一, 利用"自动创建数据页"创建
一, 利用"自动创建数据页"创建
创建步骤
在数据库窗口中单击"页"对象
选择"新建"按钮
选择"自动创建数据页:纵栏式"
在数据来源中选择"图书信息表"
单击"确定"完成创建
二, 利用向导创建数据访问页
[例8-2]使用向导创建"图书查询Web页"
操作步骤:
在数据库窗口中,单击"页"按钮
打开数据访问页向导
在上页 图中选择"数据页向导",然后在数据来源列表
中选择"图书信息查询",单击确定
在"页"对象窗口中,选择"使用向导创建数据访问页",
同样可以弹出数据页向导,在"表/查询"中选择"图书信
息查询"
二, 利用向导创建数据访问页
在"选定字段"对话框中设置数据访问页的数据来源和所包含的字段
二, 利用向导创建数据访问页
对字段数据进行分组:在字段列表框中选择"出版时间",,在示例样式框中显示以"出版时间"进行分组的情况
二, 利用向导创建数据访问页 [NextPage] 5.单击分组选项,出现"分组间隔"对话框,在"分组间隔"组合框中选择"年",单击确定.
在数据访问页中可以通过分组将同类信息归结在一起.
分组数据页可以实现交互功能,也可以通过电子邮件
实现电子发布,能够随时反映数据的变化.
但分组后的数据访问页不允许进行数据的修改,只能
用于浏览数据或筛选排序等操作
二, 利用向导创建数据访问页
单击下一步,出现确定排序的对话框,如果不需要排序,则跳过这一步.此处可以使用"出版时间"字段进行升序排列
单击下一步,输入数据页名称"图书信息查询Web页",单击下一步.
单击"完成",出现预览窗口,可以在窗口中输入标题"按出版时间分组显示图书信息".
二, 利用向导创建数据访问页
切换到"页面视图",单击扩展按钮中的图标,将分组展开
三, 将现有的Web页转换为数据访问页
操作步骤:
在数据库"页"对象窗口中单击"新建"按钮;
选取"编辑现有的Web页"列表项;
单击"确定"后,弹出查找Web页的对话框.在此选择想要修改的Web页,然后单击"打开"按钮,打开该页面的设计视图,进行修改.
四, 利用"设计视图"创建数据访问页
[例8-4]用设计视图创建一个"图书信息"页
包含数据:书名,作者,出版社,出版时间,单价
打开数据库"页"对象窗口
双击"在设计视图中创建数据访问页",或单击"新建",然后选择"设计视图",弹出空白的设计视图
四, 利用"设计视图"创建数据访问页
在空白数据访问页中单击并键入标题"图书信息",单击工具栏中的"字段列表"按钮,弹出字段列表选项
四, 利用"设计视图"创建数据访问页
在字段列表中选择"表"并单击扩展图标,展开所有表,然后选择"图书信息表",将其展开后,选择要求的字段,在设计视图中出现5个标签和5个文本框,标签为字段名,文本框自动与相应数据绑定
四, 利用"设计视图"创建数据访问页
关闭字段列表,切换到页视图,得到网页,然后切换到"Web"页预览,在浏览器中查看该页.
8.3数据访问页的编辑
编辑的过程就是将需要用到的控件一
个个从工具箱中放到数据访问页上来,
并将它们属性中的控件来源同相应的表
或查询进行关联. [NextPage] 一,在设计视图中编辑
数据访问页设计视图中,除了数据访问页本身外,还有一个工具箱和属性窗口,数据访问页的工具箱与窗体设计模式中的工具箱相比,不但具有3种最常见的普通控件——标签,命令按钮,文本框,还有其他几种控件
一,在设计视图中编辑
播放电影片断
影片
图像形式的超级链接
图像热点
绑定数据库中的超级链接字段
绑定超级链接
电子表格形式绑定数据
Office电子表格
以图表形式显示统计数据
Office图表
动态计算统计数据并显示
Office数据透视表
分组数据显示或折叠
扩展按钮
文字在控件范围内滚动
滚动文字
数据访问页工具箱中几种特别的控件和作用
一,在设计视图中编辑
1.编辑滚动文字
打开"图书信息"web页的设计视图,关闭字段列表对话框,在适当位置放置一个"滚动文字"控件,在其属性窗口中,将控件来源设置为"书名",切换到"页面视图",可以查看结果.
一,在设计视图中编辑
2.编辑绑定超级链接
在"图书信息表"中,将备注字段类型设置为超级链接.
在"图书信息"页的设计视图中,将"备注"字段拖入,然后切换到预览视图,可以查看超链接效果
另外,单击工具栏中超链接工具,在设计视图中划出适当的区域,可以在弹出的对话框中设置超链接
一,在设计视图中编辑
3.编辑Office数据透视表
数据透视表,图表,表格都是Office提供的ActiveX控件,以控件的方式使用它们,这三个控件的属性由其自带的属性工具箱来编辑,而且绑定的数据同该数据访问页用的是哪个数据集关系不大,他们不仅可以使用当前数据库的内容,还有可能使用别的数据库的内容.
一,在设计视图中编辑
在"图书信息"设计视图中,单击"数据透视表"按钮,放在数据访问页适当位置上后,即出现一个默认大小的数据透视表的控件.
一,在设计视图中编辑
右击该控件,在弹出的快捷菜单中选择"命令和选项"选项
在弹出的窗口中单击"数据源"选项卡
一,在设计视图中编辑
其中"获取数据"是指获取数据的方式是不是ODBC.若只使用本数据库中的数据,则不用ODBC,可保持原值"数据源控件"不变;通过单击"数据成员"右边的下拉按钮来选择要进行分析的原始数据来源"图书信息表"
一,在设计视图中编辑
在上图中,将"书名"拖到"将列字段拖至此处",将"出版社"拖到"将行字段拖至此处",将"单价"拖至"汇总或明细处"
一,在设计视图中编辑
切换到页视图,如下所示.
适合应用于需要在网页上动态生成条件时进行分析统计的场合
二, 在脚本编辑器中编辑
Access 2002提供了一个脚本编辑器,在这个集成环境中可以直接对网页中的HTML语句进行修改和编辑,操作如下
打开"图书信息"数据访问页设计视图,关闭"字段列表"显示框.
从视图菜单中选择"html源文件"选项;或右击设计视图空白处,从弹出的右键菜单中选择"脚本编辑器",弹出集成环境窗口,在此直接编辑html语句.
三, 将数据表转换为HTML网页
[例8-5]将"图书管理"数据库中"读者信息表"转换为html网页
打开数据库,选中"读者信息表",选择菜单"文件"|"导出"选项,弹出如下对话框.
三, 将数据表转换为HTML网页
在上图中"保存类型"中选择"HTML文档",在文件名处输入"读者信息",然后单击"导出".
三, 将数据表转换为HTML网页
打开"我的文档",双击刚保存的文件,结果如下:
操作题
用设计视图创建学生表的WEB页.
在学生表的WEB页上添加对所选课程的超级链接.
