2015年计算机等级考试一级B考点详解(10)
发布时间：2010/11/27 23:06:12 来源：城市学习网 编辑：ziteng
3)表格和文本之问转换
选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。
2.手工绘制复杂表格
(1)使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。
(2)用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。
(3)使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。
(4)使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。
3.表格中输入文本
建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中(也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift+Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键)，然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。
考点7修改表格
1.选定表格
1)用鼠标选定单元格、行和列
(1)选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。
(2)选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。
(3)选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。
2)用键盘选定单元格、行和列
按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。
3)用“表格”菜单选定行、列和全表
将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。
2. 修改行高、列宽
1)用鼠标修改表格的列宽
将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。
2)用菜单命令改变列宽
选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
3 .插入(则除)行或列
l)插人行
(1)表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行
(2)表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行.然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
(3)表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。
插入列的方法与插入行的方法类似
2)删除行/列
选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可 [NextPage] 4 .合并或拆分单元格
1)合并单元格
选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。
2)拆分单元格
选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。
5. 表格的拆分
将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段，把表格分开〕
6 .标题行(表头)重复
一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行(表头)选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。
7. 文本排版
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。
8. 面动奎用格式
当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式
考点8数据排序和计算
1.排序
我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。
表3-8学生考试成绩表(排序前)
姓名 语文 数学 英语 平均成绩
黎明 90 95 85
赵敏 86 89 90
王刚 90 92 86
(1)将插人点置于要排序的表格中。
(2)单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。
(3)在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
(4)在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
(5)在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。
(6)单击“确定”按钮。
排序后的结果如表3-9所示。
表3-9学生考试成绩表(排序后)
姓名 语文 数学 英文 平均成绩
赵敏 86 89 90
王刚 90 92 86
黎明 90 95 85
2. 计算
Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。
(1)将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。
(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。
(3)在“公式”列表框中显示“二SUM(LEFT)”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
