2015年计算机等级考试一级B考点详解(15)
发布时间：2010/11/27 23:09:08 来源：城市学习网 编辑：ziteng
格区域及存放结果的单元格地址：C4：F8}
(2)单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
3.多区域求和
若参加求和的单元格区域不连续，可以采用如下方法。
(1)选定存放结果的单元格地址(B7)。
(2)单击“常用”卜具栏的自动求和按钮，此时，数据编辑区显示SUM()。
(3)选定参加求和的各区域。(按住Ctrl键，用拖动的方法选择各区域：A2：A3和C4: D5，选定区域用动(态的虚线框围住。)
(4)单击确认按钮。
考点4函数
Excel 2000提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。
1.函数的形式
函数的形式如下：
函数名(〔参数1〕，〔参数2〕)
函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数
但函数名后的括号是必须的。例如：
SUM(A2:A3:C4:D5)有2个参数，表示求2个区域中的和。
AVERAGE(A3:D3)有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。
PI()还回的值(30141592654)，无参数。
2.常用函数
1)SUM(A1,A2…)
功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。
2)AVERAGE(A1,A2…)
功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。
3)MAX(A1，A2，…)
功能：求各参数中的最大值。
4)MIN(Al，A2，…)
功能：求各参数中的最小值。
5)COUNT(A1、A2，…)
功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。
6)ROUND(A1，A2)
功能：对数值项A1进行四舍五入。
A2>0表示保留A2位小数。
A2二0表示保留整数。
A2<0表示从个位向左对A2位进行四舍五人。
7)INT(A1)
功能：取不大于数值A1的最大整数。
8)ABS(AI)
功能：取A1的绝对值
9)IF(P，T，F)
其中P是能产生逻辑值(TRUE或FALSE)的表达式，T和F是表达式。
功能：若P为真(TRUE)，则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 [NextPage] 3.输入函数
公式中可以出现函数，例如“=A1一BI*SUM(D1：D4)”。可以采用手工输人函数，即输人“=Al-B1*”后，再输入“SUM(D1：D4)”有些函数名较长，输人时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。
1)使用数据编辑区的粘贴函数按钮
下面以输人公式“=A4+B4*AVERAGE (C4：))”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。
(1)单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格。
(2)单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界而
(3)在“=”后面输人“A4+B4”、
(4)单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击"AVERAGE"，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。
(5)单击“确定”按钮。
2)使用工具栏的粘贴函数按钮
还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。
(1)单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格)
(2)输入“A4+B4*”。
(3)单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮(或单击“插人”菜单的“函数”命令)，出现“粘贴函数”对话框。.
(4)在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中"AVERAGE"，
单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。
(5)按“确认”按钮
4.关于错误信息
在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“####!”或“#AVERAGE”的错误信息，标4-2列出了几种常见的错误信息。
表4-2错误信息和出错原因
错误信息 原因 解决方法
#######! 公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。如果要对日期和时间格式的单元格进形计算,要确认计算后的结果日期或时间必须无正值
#DIV/O 公式中出现被零整除的现象 修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不显示错误，可以使用IF函数
#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A
#NAME? 在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 检查使用的名称是否存在。方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即可;公式中区域引用不真确;在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中
#NULL! 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ! 如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之间应使用“，”SUM( Al: AIO, Cl: C10)。如果没有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息
#NUM! 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误信息#NUM!
#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF!
#VALUE! 当使用错误的产生或运算对象类型时，或者的自动更正公式功能不能更正公式时，产生错误值#VALUE! 应确认公式后函数所需的运算符或产生类型是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会产生这样的错误信息
