计算机一级考试辅导:便携式word文档-计算机等级考试-计算机-珠峰网 www.my8848.com

计算机一级考试辅导:便携式word文档

发布时间：2010/3/24 15:02:32 来源：城市学习网编辑：admin

　　便携式word文档
　　在很多情况下，在一台计算机上创建的文档不仅要在本机上使用，也需要在其他计算机上使用或者在其他打印机上使用。此时，文档就应该具有较好的通用性，也就是说，不管用什么计算机或打印机查看或打印该文档，外观的显示都应该是一样的。
　　Word 提供了几个选项来创建便携式文档，使用这些选项，能使文档在不同的计算机或打印机上都能保持原来的字体、文档布局和分页等。如果要与用户共享文档，或者在一个计算机上创建文档，然后在其他计算机上浏览或打印该文档，就显得非常重要。
　　例如，用户可以在一篇文档中嵌入 TrueType 字体，并保留文档的版面和分页。这样任何人都可查看或打印该文档原来的字体或版面。
　　10.8.1 将 TrueType 字体嵌入文档中
　　如果在文档中用 TrueType 字体，用户可在该文档中保存或嵌入这些字体。这样，其他人即使在他们的计算机上没有安装这些字体，他们仍可以查看、修改或打印这篇带有原有字体的文档。
　　在某些情况下，文档可能不包含 TrueType 的字体。如果用户在他们的计算机上没有安装这些字体，他们可用最接近的字体替换这些字体。
　　注意：
　　TrueType 字体的供应商决定嵌入字体的许可权。例如，有些字体不能嵌入，而其他字体可以查看和打印，但不能更改。
　　要在文档嵌入TrueType 字体，请按下面步骤进行：
　　单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后在弹出的【选项】对话框中选择【兼容性】选项卡。
　　（2）清除【选项】下的【用打印机标准设计文档版式】复选框，如图10-36 所示。
　　在 Word 中处理文档时，只有选中【用打印机标准设计文档版式】选项才影响该文档的显示效果；此方法不能永远改变该文档。如果要恢复该文档原来的版式，请再次选中该选项。
　　10.8.3 转换文件时指定所用字体
　　如果一篇文档中使用了计算机上没有安装的字体，而文档中又没有嵌入TrueType 字体，那么在显示文档中，没有安装的字体就不能正确显示出来，这时需要用另一种安装的字体来代替未安装的字体。在转换文件时指定所用字体的步骤
　　（1）打开需要替换其中字体的文档。
　　（2）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【兼容性】选项卡，如图10-36 所示。
　　（3）单击【字体替换】按钮，弹出如图10-37 所示的【字体替换】对话框。
　　（4）选择【文档所缺字体】框中需要替换的字体。
　　（5）在【替换字体】框中选择需用于替换所缺字体的字
　　（6）对每种要改变的字体重复第（4）和第（5）步。
　　Word 不替换所缺字体的名称，只是换用一种可用于用户的系统的字体，以此来改变字体在屏幕上显示和打开的状态。如果替换字体列为【默认】，请阅读靠近对话框底部的信息，了解将替换哪种字体。
　　在此篇文档中设置替换的替换字体是暂时性的，只对当前文档有效，如果要使以后的文档在替换时也使用更改后的字体，请单击【永久转换】按钮。