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为了生成更美观、更专业的表格,需对表格中的文字或单元格进 行格式化。
4.3.1 缩放表格
在以前的版本中,要改变表格的大小需要使用表格命令来设置表 格的格式,或者使用拖动的的方式来调整表格的列宽和行高。要缩 放整个表格,往往需要进行多次设置。
在Word 2000 中,表格可以像图形一样处理,可以直接使用鼠标 来缩放表格。只要在表格中单击,表格的右下角就会出现一个调整 句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双向箭头, 然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中,会出现一个虚框表示改变 后表格的大小,拖动到合适位置放开就可。
4.3.2 设置列宽
在实际操作时,Word 2000 把表格的每一个单元格看作一个独立 的文档,而表格的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需 要,设置栏宽、列间距与行高。
4.3.2.1 用鼠标改变列宽
用户可以用鼠标拖动某一列的左、右边框线来改变列宽,方法如 下:
(1)将鼠标指针移到要调整列宽的表格边框线上,使鼠标指针变成←→形状。 (2)按住鼠标左键后,出现一条垂直的虚线表示改变后单元格 的大小,如图4-16 所示。
(3)按住鼠标左键向左或向右拖动,即可改变表格列宽。
4.3.2.2 用鼠标改变单元格宽度
除了可以改变整列宽度外,还可以仅改变部分单元格的宽度,方 法
(1)选定要改变宽度的单元格。
(2)将鼠标指针移到要调整列宽的表格边框线上,使鼠标指针 变成←→形状。
(3)按住鼠标左键后,出现一条垂直的虚线表示改变后单元格 的大小。
(4)按住鼠标左键向左或向右拖动,到合适位置后放开,即可 改变单元格宽度。
4.3.2.3 用【表格属性】框设置
可以用【表格】菜单中的【表格属性】命令来设置精确的列宽, 方法
(1)选定需调整宽度的一列或多列,如果只有一列,只需把插 入点置于该列中。
(2)单击【表格】菜单中的【表格属性】命令,弹出【表格属 性】对话框,再选择【列】选项卡。
(3)要指定精确列宽,选中【指定宽度】复选框,在后面的文
本框中键入指定的列宽,在【列宽单位】中选定单位。
(4)要设置其他列的宽度,可以单击【前一列】或【后一列】 按钮。
(5)单击【确定】按钮。
4.3.2.4 平均分布各列
一个表格经过多次改变列宽之后,可能使表格的各列宽度不等, 影响美观。这时可以使表格的某些列的列宽相等。方法
(1)选定要使列宽相等的几个相邻的单元格。
(2)选择【表格】菜单中的【调整】命令,再从级联菜单 中选择【平均分布各列】命令,每一列的宽度就会相等。
Word 2000 也可以按照单元格的内容调整宽度,只要将插入 点置于该单元格中,然后选择【表格】菜单中的【调整】命令, 再从级联菜单中选择【根据内容调整表格】命令。
4.3.3 设置行高
行高的设置方法与列宽基本一致。默认情况下,Word 2000 会根 据单元格的内容调整行高。用户可以根据需要,用鼠标拖动来 改变行高,也可以用【表格属性】对话框来改变行高。
如果要精确设置行高,可以按以下步骤进行:
(1)选定需调整宽度的一行或多行,如果只有一行,只需把插 入点置于该行中。
(2)单击【表格】菜单中的【表格属性】命令,弹出【表格属性】对话框,再选择【行】选项卡。
(3)要指定精确行高,选中【指定宽度】复选框,在后面的文 本框中键入指定的 列宽。
(4)在【行高值是】列表框中,有两个选项。如果选择【最小 值】选项,表示行的高度是适应内容的最小值,但单元格的内容超 过最小值时,增加行高。如果选择【固定值】选项,表示行的 高度是固定值,即使单元格的内容超过了设置的行高,也不进行调 整,Word 2000 将不显示或打印超过的部分。
(5)要设置其他行的高度,可以单击【前一行】或【后一行】 按钮。
(6)单击【确定】按钮。
要使多行或多个单元格具有相同的高度,可以先选定这些行或这 些单元格,然后选择【表格】菜单中的【调整】命令,再从级 联菜单中选择【平均分布各行】命令。
span class="style2"4.3.4 套用格式
Word 2000 提供了几十种预定义的表格格式。用户可以通过使用 套用格式来美化自己的表格。套用格式可以应用在新建的 空表上,也可以应用在已经输入的表格上。具体操作步骤
(1)将插入点置于要应用套用格式的表格内。
(2)单击【表格】菜单的表格【套用格式】命令,出现【自 动套用格式】对话框,如图4-3 所示。
(3)在【格式】列表框中,列出了所有Word 2000 的预定义的 表格式名。选择所要应用的格式名,在右边的预览区内,将显示相 应的格式。
(4)在【要应用的格式】区内,有5 个复选框:【边框】、【底 纹】、【字体】、【颜色】及【调整】,这些选项可以让用户 自己决定是否应用某种格式。例如,如果已经设置了表格内的字体, 就可将【字体】复选框清除。
(5)在【将特殊格式应用于】区内,有4 个复选框:【标题行】、 【末行】、【首列】、【末列】,这些选项可以让用户自己决定将 特殊格式应用于哪些区域。例如,需要对标题和末行进行强调,就 可选中【标题行】和【末行】对标题行和末行应用特殊格式。
(6)单击【确定】按钮。
如果要清除表格的套用格式,将插入点置于要清除套用 格式的表格内;单击【表格】菜单的表格【套用格式】命令, 打开【套用格式】对话框。从【格式】列表框中选择【无】选 项,单击【确定】按钮。
4.3.5 改变单元格的文字方向
默认情况下,单元格的文本是水平方向显示的,用户也可以使单 元格中文本变为纵向显示。方法
(1)选定要改变文字方向的表格单元格,如果是一个单元格, 只需将插入点置于该单元格内。
(2)单击【格式】菜单中的【文字方向】命令,出现【文字方 向-表格单元格】对话框,如图4-19 所示。
(3)在【方向】框中选中所需的文字方向。右边预览区显示出 文字效果。
(4)单元【确定】按钮。
4.3.6 单元格中文本的垂直对齐方式
如果要改变表格单元格中文本的垂直对齐方式,可按如下步骤进 行:
(1)选定要改变文字方向的表格单元格,如果是一个单元格, 只需将插入点置于该单元格内。
(2)单击【表格】菜单中的【表格属性】命令,弹出【表格属 性】对话框,再单击【单元格】选项卡
(3)【垂直对齐方式】框中,选中【顶端对齐】、【居中】或 【底端对齐】选项。
(4)单击【确定】按钮。
另外,也可以单击【表格与边框】工具栏的【单元格对齐方式】 按钮右边的向下箭头,从下拉菜单中选中所需的对齐方式。
4.3.7 设置斜线表头
在使用表格时,经常需要在表头(第一行的第一个单元格)绘制 斜线,这时用户可以用【表格与边框】工具栏的【绘制表格】按钮。 但使用Word 2000 新提供的制作斜线表头功能更简单,更有效率。
如果要设置斜线表头,可以按以下步骤进行:
(1)将插入点置于表格的第一个单元格中。
(2)选择【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令,出现【插 入斜线表头】对话框。
(3)在【表头样式】列表框中选中需要的表头样式,下面的预 览框中会显示相应的效果。
(4)在【字体大小】列表框中选择表头字体的大小。
(5)在【行标题】、【列标题】等文本框中输入表头的文字。
(6)单击【确定】按钮。
4.3.8 边框
制作一个新表时,Word 2000 默认用1/2 磅的单实线表示表格的 边框。Word 2000 可以为表格添加各种不同类型的边框和底纹,用于 文档的美化,使表格更一目了然。
4.3.8.1 给表格添加边框
如果要给表格添加边框,可按如下步骤进行:
(1)将插入点置于要设置边框的表格中。
(2)单击【格式】菜单中【边框和底纹】命令,出现【边框和 底纹】对话框,选中【边框】选项卡。
(3)在【设置】区内选中所需要的边框形式,在预览区内将显 示表格边框线的效果。如果需要的话,可以单击预览区周围的按钮 来增加或减少表格的边框线。
(4)如果要改变线型,在【线型】列表框中选择表格边框线的 类型。
(5)如果要改变线的宽度,则从【宽度】列表框中选择一个宽 度值。
(6)在【颜色】列表框中可以选择边框线的颜色。
(7)在【应用范围】列表框中选择【表格】。
(8)单击【确定】按钮。
4.3.8.2 给单元格设置边框
为表格设置的边框将应用到整个表格,有时需要对某几个单元格 应用边框,以更清楚地显示或进行强调,可以按以下步骤进行:
(1)选定要设置边框的单元格,如果只有一个,只需将插入点 放置于该单元格内。
(2)单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令,出现【边框 和底纹】对话框,选中【边框】选项卡,进行各种选项设置。
(3)在【应用范围】列表框中选择【单元格】。
(4)单击【确定】按钮。
如果在【应用范围】列表框中选择【段落】;则边框样式将应用 于插入点所在的段落。
4.3.8.3 给表格设置底纹
如果要给表格添加底纹,可按如下步骤进行:
(1)选定要设置底纹的单元格。
(2)单击【格式】菜单中【边框和底纹】命令,出现【边框和 底纹】对话框,选中【底纹】标签。
(3)在【填充】区中选定要填充单元格的样式。
(4)如果需要,在【图案】区选定需要的图案,右边预览区将 显示底纹的效果。
(5)在【应用范围】内选定应用区域。选择【单元格】,则底 纹将应用于选定的单元格上;选择【表格】,则底纹将应用于整个 表格上;选择【段落】,则底纹将应用于插入点所在的段落。
(6)单击【确定】按钮。
4.3.9 改变表格位置
在Word 2000 中,表格可以像图形一样利用鼠标来改变表格的位 置。这是以前版本所没有的功能。单击要移动的表格,则表格的左 上角将出现一个位置句柄,将鼠标指针移到位置句柄上,鼠标指针 变成四向箭头形。按住鼠标左键拖动,将会出现一个虚框表示移到 后的位置,如图4-25 所示。移到所需位置后,放开鼠标右键。
也可以利用【表格属性】对话框,将表格定位到一个精确的位置, 方法
(1)插入点置于表格的单元格内。
(2)单击【表格】菜单中的【表格属性】菜单项,弹出【表格 属性】对话框,再单击【表格】选项。
(3)在【对齐方式】区中,选择一种对齐方式: 要使整个表格在页面上左对齐,单击【左对齐】选项。在【左 缩进】文本框中可以精确设置表格与页左边界的距离。 要使整个表格在页面上居中对齐,单击【居中】选项。 要使整个表格在页面上右对齐,单击【右对齐】选项。 (4)单击【确定】按钮。 4.3.10 表格文字环绕
表格也可以像图片一样让文字环绕,如果将表格拖放到段落的文 字当中,文字就会环绕表格。
如果要精确设置表格的环绕方式,以及设置表格与文字之间的距 离,可以按如下步骤进行。
(1)将插入点置于表格的单元格内。
(2)单击【表格】菜单中的【表格属性】菜单项,弹出【表格 属性】对话框,再单击【表格】选项卡。
(3)在【文字环绕】区中,选择一种【环绕】选项。
(4)单击【定位】按钮,出现【表格定位】对话框。
(5)在【水平】区的【位置】中,用户可以输入一个精确的数 值,也可以从列表框中直接选择所需要的位置;另外,还可以在【相 对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距 离。
(6)在【垂直】区的【位置】中,用户可以输入一个精确的数 值,也可以从列表框中直接选择所需要的位置;另外,还可以在【相 对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距 离。
(7)在【距正文】区中,设置表格与周围正文的距离。
(8)单击【确定】按钮。
4.3.11 表格分页是重复标题
如果一个表格行数很多,可能横跨多页,需要在后继各页重复表 格标题。可按如下步骤进行:
(1)选定要作为表格标题的一行或多行文字,选定内容必须包 括表格的第一行。
(2)单击【表格】菜单中的【标题重复】命令。
这样,Word 2000 就能够依据分页符分页,在新的一页 上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符,则Word 无法重复表格标题。
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