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计算机一级考试辅导:word自动拼写和语法检查

发布时间：2010/3/24 15:31:46 来源：城市学习网编辑：admin

　　word自动拼写和语法检查
　　在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对。为提高输入的正确性提供了很好的帮助。
　　以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查，对中文的支持不是很令人满意。在Word 2000 中，已经对中文提供了足够的支持，因为Word 2000 可以根据用户定义的词典来检查输入的词组是否正确。
　　3.7.1 键入时检查拼写和语法错误
　　Word 2000 提供了拼写检查和语法检查的功能，当文档中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2000 会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。
　　只要在快捷菜单中单击想要替换的单词，就可以将错误的单词替换为选取的单词。选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼写错误。选择【添加】选项，将该单词添加到字典中，Word 以后便不再将该单词为错误。选择【语言】选项，可以选择一门语言。选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加的拼写选项。要对文档进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语法】选项设置。操作步骤
　　打开如图3-28 所示的设置【拼写和语法】选项对话框。
　　在文档中输入一个要添加到自定义词典中的单词。
　　（2）按F7 键开始拼写检查，当拼写检查遇到该单词时，会出现在【拼写和语法】对话框中。
　　（3）单击该对话框的【添加】按钮即可。
　　也可以在带有红色波浪线的词组上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【添加】命令。
　　如果要在自定义的词典中添加、或删除单词，可以打开如图 3-34 所示的对话框，然后选中自定义的词典，如User.dic。单击【编辑】按钮后，Word 将打开该词典，只需在文档中输入要添加的单词或者删除已有的单词即可，如图3-35 所示。
　　需要注意的是，应该每键入一个单词后按回车键，保证每个单词占一行。