word自动更正功能
　　Word 2000 可以帮助用户处理一些常见问题，可大大提高工 作效率。
　　【更正】就是修改用户键入文字或符号时的错误。 可以通过设置一些选项，Word 2000 中文版就会监视用户的输 入，并修改一些特定的错误。
　　3.1.1 设置【更正】功能选项
　　设置【更正】功能选项具体操作
　　（1）单击【工具】菜单中的【更正】菜单项，打开如图3-1 所示的【更正】对话框。
　　（2）根据需要选定【更正】选项卡以下选项，各选项的功 能介绍 【更正前两个字母连续大写】：选中此复选框后，可以更 正第二个大写字母为小写字母。例如：将单词键为PIcture 时，就会更正为Picture。 【句首字母大写】：选中此复选框后，可以将每句的第一个英 文字母设置为大写。例如：将单词good 更正为Good。 【日期大写】：选中此复选框，可以将英文的星期、月份的第 一个英文字设置为大写。例如，将单词thursday 更正为Thursday。
　　【更正误按CapsLock 键产生的的大小写错误】：选中此复选 框后，会更正误按CapsLock 键产生的大写错误。例如：Word2000 会将句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。【键入时替换】：选中此复选框后，可以将一些容易出错 的词条替换为正确的词条，这些替换和被替换的词条可 由用户自己设置。 3.1.2 创建更正词条
　　在输入字符时，会经常输入一些又长又容易出错的单词或者词 组，如果将这些词条定义为更正词条，在输入时就省时又省力 了。
　　创建更正词条的方法很多，一般在如图3-1 所示的【更 正】对话框的【更正】选项卡上创建，也可以先在文档中选择 要替换为的词条，然后单击【工具】菜单中的【更正】命令， 该词条就会显示在如图3-1 所示的对话框中【替换为】下面的 文本框中。
　　下面用例子讲述如何创建更正词条：
　　（1）选中需创建为更正的词条。例如，选中词条“唐诗宋词”。
　　（2）打开如图3-1 所示的【更正】对话框，会发现选中的 系统已经出现在【替换为】文本框中。
　　（3）在【替换】文本框中输入被替换的词条。如：“唐词宋诗”。
　　（4）单击【添加】按钮，这样选中的词条就成为了更正词 条。
　　（5）选中【使用拼写检查功能提供的建议】复选框，那么 在更正时就会根据拼写检查提供的建议来更正拼写错误的词 条。
　　（6）如果选定的文字是带有特定格式的，可以选中【替换为】 后面的【带格式文本】，这样在替换时还会把该文字的格式也替换 进来。
　　Word 不但可以替换为词条，还可以替换为图片。即可以将一 幅图片作为更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名， 若在以后插入该图片时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以 一个例子作具体介绍：
　　（1）选择【插入】菜单中的【图片】菜单项，从其级联菜单中 选择【剪贴画】菜单项，打开【插入剪贴画】对话框，如图3-2 所示。在对话框中选择一个经常用到的图片，单击鼠标，从弹出的工 具栏中选择【插入剪辑】按钮。
　　（2）选中插入的剪贴画后，单击【工具】菜单中的【更正】 命令，然后再【替换】下面的文本框中输入代表该图片的代码即可， 注意不要与原有的代码重复即可。
　　注意：
　　图片是带格式的，所以【替换为】后面的【带格式文本】选项会 选中，注意不要更改为【纯文本】，否则将替换为“*”。
　　3.1.3 修改和删除更正词条
　　有时为了某种需要，需要对原有的更正词条进行重新定义，这时就应该对原有词条进行修改。步骤
　　（1）打开【更正】对话框，并选择【更正】选项卡。
　　（2）在【键入时替换】选项组的列表框中选择需要修改的 更正词条，接着往【替换】框中输入新的更正词条名。
　　（3）单击【添加】按钮，这样就添加了一个新的更正词条 名。
　　最后再选中原来的词条，单击【删除】按钮即可把原来的词条删 除。
　　3.1.4 设置更正的例外项
　　如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，希望Word 能够予以辨认，此时可以单击【例外项】按钮，在弹出的如图3-3 所示的【“更正”例外项】对话框，可以在该对话框中输入不 需要更正的词条，单击【添加】按钮即可。
　　如果有些单词术语需要前两个字母连续大写时，请单击【前两个 字母连续大写】选项卡，然后在【不更正】文本框中键入例外的单 词后单击【添加】按钮即可
　　如果要将单词添加到更正例外项中，可以选中对话框中 的【将词添至列表】，Word 要修改某些不想更改的内容时， 只要按下Backspace 键，把Word 做的更正重新改回来，该单词就自 动成为一个例外项。