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计算机一级考试辅导:WPS自定义工具栏、菜单

发布时间：2010/3/24 15:47:32 来源：城市学习网编辑：admin

　　WPS自定义工具栏、菜单
　　WPS Office 2005在新版本中提供了自定义工具栏的功能，允许用户在WPS Office 2005 的所有组件中对系统菜单、工具栏进行个性化设置。如调整系统菜单、工具栏的按钮；个性化用户的快捷菜单等。
　　自定义工具栏
　　添加按钮
　　WPS Office 2005的很多功能不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果用户希望将常用的功能在主菜单或工具栏上显示，可以通过自行定义来解决。
　　如果用户希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中，具体操作步骤
　　步骤1选择“视图工具栏自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框;
　　步骤2在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“表格转换文本转换成表格”菜单项，如图 1所示。
　　步骤3鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏常用”列表项，选中希望粘贴的位置，“确定”保存设置，并“关闭”按钮退出“自定义设置”。
　　此时，用户已经将“文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏中，如图 3所示。同时，用户除了按钮可以调用这个功能外，系统还为该功能提供了键盘快捷键，用户在转换时按下“ALT+X”组合键作用相同。
　　如果用户希望对有的系统预置的一些按钮或菜单项进行调整，也可以通过“自定义”设置来实现。
　　删除按钮
　　如果用户希望将“常用”工具栏上的“查找”按钮取消，如图 4所示。具体步骤
　　步骤1鼠标右键单击工具栏，选择“自定义”菜单项，打开“自定义”对话框。
　　步骤2在“常用工具栏”中找到“查找…”项目，如图5所示，取消勾选左侧的“复选框”即可将取消该项目在“常用”工具栏上的显示。
　　注意：用户使用右键单击“查找…”项目，在弹出快捷菜单中选择“删除”命令可以实现真正的将项目从工具栏上删除。删除后的结果如图 6所示。
　　调整顺序
　　调整按钮或顺序非常简单，如图5所示，用户只需要在右边的“命令”列表中选择项目后，再通过右下角的“”可以进行调整即可。
　　右键快捷菜单是很多用户经常使用的功能，用户也可以根据自己的习惯在“右键快捷菜单”中添加命令。如果用户希望将WPS表格中“有效性”添加到“右键快捷菜单”中，具体操作步骤
　　步骤1选择“视图工具栏自定义”菜单项，打开“自定义”对话框;
　　步骤2在“主菜单”上找到“有效性…”选项，右键，选择“复制到…”菜单项，如图 7所示;
　　步骤3在弹出的对话框的“命令栏”下拉列表中选择“快捷菜单栏”项目，在列表中选择“列”，选中指定的位置后，“确定”即可将“有效性”命令添加到右键菜单中。结果如图 8所示。