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如何使用WPS2005有效性控制数据录入
圣诞节快要到了，WPS支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。
在很多情况下，规范化地录入有助于企业进行统一管理，一来可以对录入进行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率。因此，WPS表格的“有效性”功能就应运而生，它主要用于对用户录入的进行实时检查，以保证被正确地输入。
“有效性”是WPS Office 2005中表格组件中新增的功能，它通常用于以下几个方面：
１、限制非法数值、日期或文本长度的输入；
２、指定序列输入；
３、根据自定义公式限制输入；
４、利用有效性进行信息提示。
由于“有效性序列”在实际工作使用非常广泛，将在其他文章中单独介绍，在这里将对其他3种应用进行简单介绍。
如果表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期，如：2006年的所有日期，可以通过“有效性”来进行控制，具体设置
步骤1启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“｜有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，如图 1所示。
图1 打开“有效性”对话框
步骤2在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”，设置如图 2所示。
图2 设置日期区间
步骤3“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，如图 3所示。
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