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计算机一级考试辅导:Word 实用技巧十则

发布时间：2010/3/30 16:43:40 来源：城市学习网编辑：admin

　　Word 实用技巧十则
　　现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快起来呢？那就请这位给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
　　1.快速定位光标位置
　　用WPS文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次的位置了。
　　小提示其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次时的位置了。
　　2.快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
　　3.快速多次使用格式刷
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　4.快速打印多页表格标题
　　选中表格的主题行，选择“表格菜单下的“标题行重复复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是分页的。
　　5.快速将文本提升为标题
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
　　6.快速改变文本字号
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。