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word创建邮件及合并主文档
在日常生活中，经常需要处理大量的通用文档，这些文档的内容 既有相同的部分，又有格式不同的标识部分。例如，开会时要发通知，通知的内容都是一样的，只有每个人的姓名和称呼不同。最笨 的方法是大量复制文档，然后对小部分不同的内容进行修改。但Word 提供了【邮件合并】的功能，可以快速高效地处理这种文档，Word 称之为合并文档。
一般来说，任何形式的合并文档都由两个文件组成：一个主文件 和一个源。主文件中包含着每个分类文档所共有的标准文字和 图形，源中包含着需要变化的信息。当主文件和源合并时， Word 能够用源中相应的信息代替主文件中的对应域，生成合并 文档。
要进行邮件合并，首先要创建一个主文档，它将包括所有分类文 档都有的文字和图形，可按如下步骤进行：
如果要把主文档还原为原来的普通文档，可以单击【创建】 按钮，在弹出的菜单中选择【还原为普通Word 文档】。
（8）如果要主文档，单击按钮，从弹出的菜单中 选择合并的主文档名称，打开主文档进行。
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