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计算机一级考试辅导:word邮件与信函合并-信函

发布时间：2010/3/30 17:24:43 来源：城市学习网编辑：admin

　　word邮件与信函合并-信函
　　信函是日常生活中经常要用到的，而且已经形成一定的信函格式和信函用语，利用Word 2000 中文版能方便地信函和信封，并能保证格式正确。
　　7.1.1 创建信函
　　Word 2000 中文版提供了几个信函模板，分别为中、英文的现代型信函模板、优雅型信函模板和专业型信函模板。利用信函模板可以快速信函。
　　另外，Word 2000 中文版还提供了信函向导，可以帮助用户快速方便地信函。信函向导中提供了信函经常使用的元素，如称呼和结束语。信函向导还可以根据常用的信函格式调整信函的结构。如果要利用信函向导信函，方法
　　单击【工具】菜单中的【中文信封向导】命令，出现【信封制作向导】对话框。如图7-8 所示。
　　单击【完成】按钮，即可创建一个信封，效果如图7-12 所示。
　　7.1.2.2 邮件标签
　　邮件标签指的是将收信人或寄信人的地址和姓名制作成标签，用于贴在邮件封皮上。用户可以利用Word 2000 中文版提供的向导制作邮件标签，该向导位于【新建】对话框的【中文信函和传真】选项卡上。
　　用户也可以直接制作邮件标签，方法
　　（1）新建或打开一个文档以容纳邮件标签。
　　（2）选择【工具】菜单中的【信封和标签】命令，出现【信封和标签】对话框，选择【标签】选项卡。
　　（3）在【地址】文本框中输入收信人或寄信人的地址信息。如果选中【使用寄信人地址】复选框，则【地址】文本框中显示寄信人的地址，否则显示收信人的地址。
　　（4）区中有两个选项，如果选中【全页为相同的标签】，则重复打印所制作的邮件标签，直到打满一页。如果选中【单个标签】，则只打印一个邮件标签。【行】和【列】文本框决定邮件标签所在的行和列，它们只对【单个标签】有效。
　　（5）在【标签】区中显示了邮件标签的格式和内容，如果对格式或标签的尺寸不满意，可以进行修改。
　　（6）单击【选项】按钮，出现【标签选项】对话框，可以对邮件标签格式和尺寸进行修改
　　（7）在【标签产品】列表框中可选择邮件标签的类别，然后在产品号码列表框中选择邮件标签的类型编号，在【标签信息】区中会显示邮件标签的类型和大小信息。
　　（8）如果找不到合适的类型和大小，可以单击【详细资料】按钮，出现一个对话框，用户可以选定的邮件标签的格式进行修改。
　　（9）单击【邮件和信封】对话框中【标签】选项卡的按钮可进行打印。