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计算机一级考试辅导:使用word书签

发布时间：2010/3/30 17:28:43 来源：城市学习网编辑：admin

　　使用word书签
　　书签又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉引用中引用的项，或者为索引项生成页面范围。可用书签标记选定的文字、图形、表格和其他项，总之，书签在定位文档位置时会给用户带来很多方便。
　　6.8.1 插入书签
　　要使用书签，首先在文档插入书签，方法
　　在【定位目标】列表框中选择【书签】项，在【请输入书签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名，也可以直接输入已有的书签名。
　　（3）单击【定位】按钮，即可转到这个书签的所在位置。
　　6.8.3 显示书签
　　书签可以显示在屏幕上，也可以隐藏起来不显示，这根据用户的喜好。
　　要显示文档中的书签，首先单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后单击【视图】标签，如图6-40 所示。
　　在【显示】选项组中，选中【书签】复选框，书签就会显示在屏幕上，书签在屏幕上显示一个方括号，在打印时，代表书签的方括号不会被打印出来，如果在插入书签时没有选中文字，那么书签标记就在一个位置，方括号的两边会合在一起，成为一个“I”形。
　　6.8.4 删除书签
　　如果不再需要一个书签了，可以很容易地删除它，步骤
　　（1）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，打开如图6-38 所示的【书签】对话框。
　　（2）单击要删除的书签名，然后单击【删除】按钮。
　　这样，书签就会被删除，而书签有关的所有文本或其他项目不会有任何变化。
　　如果在要删除书签的同时，还想删除有关的文本，可以直接选定这些包括书签的文本，然后按Delete 键即可。
　　6.8.5 插入书签域
　　要用 ASK 或 SET 域打印指定到书签的信息，必须在主文档文本中需要 Word 打印信息的位置插入书签域。
　　（1）单击需要 Word 打印信息的位置。
　　（2）按Ctrl +F9 组合键插入一对域符号（{ }）。
　　（3）在域符号之间输入 SET 或 ASK 域中定义的书签名。如果该书签名也是一个 Word 域的名称，在书签名前输入 REF，如 { REF Title }。
　　为保证书签名和 ASK 或 SET 相匹配，可复制该书签名，再将其粘贴在域符号之间。