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计算机一级考试辅导:word脚注和尾注的使用

发布时间：2010/3/30 17:30:08 来源：城市学习网编辑：admin

　　word脚注和尾注的使用
　　脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
　　脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。
　　插入脚注和尾注的步骤
　　（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
　　（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
　　（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。
　　（4）如果选择了【编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
　　（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
　　（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
　　用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤
　　（1）打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
　　（2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡，如图6-28 所示。
　　（3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。
　　（4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。
　　（5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
　　（6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。
　　要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】选项卡，如图6-29 所示。
　　尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。