word文档的保护
　　文档在被别人审阅的时候，一般不希望被别人修改。或者在修改 的时候修改的地方也应该通知自己。此时就要对文档加以保护， 也可以完全保护文档，以免被不的人和修改。
　　Word 2000 提供了若干方法限制对文档的存取，包括如下方面： 为传送供审阅的文档设置密码，防止除批注或修订标志以外 的任何修改。 为打开文档设置密码，防止未授权用户打开该文档。 为修改文档设置密码，防止未授权用户修改文档。 1.6.1 只接受批注
　　老师在修改学生的作文或者在审阅的文章时，一般不能 对其语句进行修改，但可以针对某些段落或语句进行批注。保护文 档只接受批注的步骤
　　档在初次保存或者文档在被另存为时，都会弹出如图1-30 所示的【另存为】对话框。
　　（2）单击【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】， 打开如图1-31 所示的【保存】对话框。
　　（3）在【打开权限密码】文本框中输入密码。密码可以是字母、 数字和符号。密码最多只能有15 个字符。
　　（4）单击【确定】按钮，打开【确认密码】对话框。
　　（5）在【请再键入一遍打开权限密码】文本框中输入一遍密码， 以确保无误。如果这里输入的密码与上一次输入的密码不同，密码 将设置不成功。
　　（6）单击【确定】按钮，返回【另存为】对话框，再单击【保 存】按钮即可。
　　经过上述的密码设置后，我们下一次打开文档时，就会弹出一个【密码】对话框，要求用户输入打开权限密码。
　　如果用户忘记了密码，将打不开这个文档，所以一定要牢记设置 的密码。
　　如果要修改或者删除原来的密码，可以在打开文档后，单击【工 具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【保存】选项卡，也可以打 开如图1-2 所示的【选项】对话框，用户只需在设置打开权限密码 的地方将密码修改为新的密码或者设为空即可。
　　1.6.6 设置修改权限密码
　　有些文档只允许别人阅读、复制，但不希望被随意修改演示内容， 可以设置文档的修改权限密码。设置修改权限密码后，不知道密码 的用户虽然可以打开该文档，也可以对文档进行修改，但要将 文档设为只读，所做修改要保存另一个文档。
　　设置修改权限密码的方法和设置打开权限密码的方法基本一样， 可以在保存文件时打开如图1-31 所示的【保存】对话框，并像设置打开权限密码的方法一样，在【修改权限密码】文本框中输入密码 后单击【确定】按钮，并在【确认密码】对话框中再输入一遍密码。 也可以单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并在弹出的【选项】 对话框中选择【保存】选项卡。 设定了修改权限密码后，在下一次打开文档时，会弹出如图1-34 所示的【密码】对话框，要求用户输入修改权限密码。
　　输入正确密码后单击【确定】按钮，即可像打开正常文档一样进 行修改，如果不知道密码，可以单击【只读】按钮，把文档设 置为【只读】，这样也可以打开文档来阅读，也可以单击【文件】 菜单中的【另存为】菜单项来复制一个新的文档。如果单击【取消】 按钮，将不打开该文档。
　　1.6.7 建议以只读方式打开文档
　　Word 可在打开文档时显示建议以只读方式打开文档的消息。如果用只读方式打开文档，那么在对文档修改并保存时，就要求用户 以其他文件名来保存。如果要在文件打开时显示建议以只读方式打 开文档的信息，只需选中如图1-31 对话框中的【建议以只读方式打 开文档】复选框即可。
　　当用户在下一次打开文档时，会弹出一个信息框，询问是否以只 读方式打开该文档。
　　如果选择【是】按钮，则文档以只读方式打开文档，如果选择【否】 按钮，则文档以普通文档形式打开。选择【取消】按钮，则不打开 该文档。
　　注意：
　　在打开文档时，并不需要密码，所以在设置【建议以只读方式打 开文档】时，并不需要设置任何密码。