计算机一级辅导:Word进阶技巧分享
发布时间：2010/4/5 16:48:06 来源：城市学习网 编辑：admin
快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击工具菜单中选项命令，在选项对话框中选择保存标签卡，然后选中快速保存复选框即可。快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择文件菜单，在菜单最下方出现最近过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。快速保存实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
多处剪切，一处粘贴
用场移动多个对象。场是word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入场的位置；⑶若插入场内容而并清空场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入场内容而不清空场，可按住Shift键，选择插入菜单中自动集命令，再单击自动集，然后在请在此键入自动集词条框中，单击场，选择插入按钮。
顺便说一句，你若要查看场内容，可选择插入菜单中自动集命令，再单击自动集名称列表中的场， word在预览框中可显示内容。
文字块的快速、重复录入方法
用自动集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动集来解决该问题，这种方法就是用集词条代替要录入的文字，在正文时，只需输入相应的词条，word即可将它自动转换成自动集中的内容。若要添加自动集，可选择工具菜单中自动更正命令，单击自动集标签卡，然后选择添加按钮进行添加，好后单击确定按钮。如你添加了词条赛迪网信息技术有限公司后，只要你录入赛迪两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个词条便被添加文档中。
插入中英对译的翻译结果
注意:首先，要确认词典命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？安装吧用word安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于word的中英英中词典，即可在word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从工具菜单中选择语言，然后单击词典命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现词典对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击插入按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击翻译按钮，可以在替换为翻译列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在查阅列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
同时长文档的多个部分
同时同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供，这里有两种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击窗口菜单的新建窗口菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击窗口菜单的拆分菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击窗口菜单的取消拆分菜单项。
同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单文件菜单。这时菜单中将包含全部关闭和全部保存两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有新建和打开按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的文档结构图按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
加入动态文字
让文档动起来。在word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：
⑴选定要添加动态效果的文字。
⑵单击格式菜单中的字体项打开字体对话框，然后单击动态效果选项框。
⑶在动态效果框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击确定按钮即可。若要取消动态效果，可单击动态效果框中的无选项。
添加彩色背景
为文档添加彩色背景。word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是：
⑴单击格式菜单中的背景项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击填充效果项。
⑵如果在上一步单击填充效果项，就会打开填充效果对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。
⑶选好各项后，单击确定按钮即可。
