计算机一级辅导:在Word2015中插入固定内容的快速方法
发布时间:2010/4/5 16:52:15 来源:城市学习网 编辑:admin
每次写完公文、信件、稿件之后总会在文字最后加上单位的或者自己的落款。直接输入未免有点太麻烦;用复制粘贴也并不能一次性搞定,可能还需要再调整。有没有更快更好的办法呢?在Word 2007中,我们可以让这个工作做得更自动化一些,一次设置后随时调用。
一、利用自动更正的方法
首先在一个文档中先好自己的通信息,设置好格式,如所示。
选中全部内容后,左上角Office按钮,在弹出的菜单中左下角Word选项按钮,打开Word选项对话框。在对话框左侧的列表中校对项目,然后右侧的自动更正选项项目右侧的自动更正选项按钮,如图2所示。
在打开的自动更正对话框中,自动更正选项卡,然后在下方的替换输入框中输入dizhi,然后选中右侧的带格式文本单选项,并下方的添加按钮,如图3所示。确定后,只要我们在文档中输入dizhi并按下空格键,那么原先设置好的那些通信息就立刻显示出来了,非常方便。