计算机一级辅导:Word XP自定义设置八则
发布时间：2010/4/5 16:56:29 来源：城市学习网 编辑：admin
在WordXP中我们可以通过对一些设置自定义，可以很大程度上提高文字处理的效率， 下面是我使用的8则自定义设置，拿来和大家共享：
一、自定义播放MP3音乐
试用过WordXP来播放MP3音乐吗？什么！？WordXP还能播放音乐！？其实利用的WordXP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在WordXP程序中快速播放MP3音乐，不过在播放之前，大家还要进行如下自定义设置：
1、在WordXP程序界面中，大家可以在菜单栏中依次执行插入/对象/由文件创建/浏览命令，在弹出的文件选择对话框中选中需要播放的一首MP3音乐；
2、同时选中到文件和显示为图标这两个选项，接着再用鼠标选中插入的图标；
3、返回到WordXP程序的主菜单栏上，用鼠标依次单击/自动更正命令，在随后出现的设置框中大家可以设置图标的替换词，例如相信自己；
4、完成设置以后，大家只要输入相信自己时，WordXP就能自动插入MP3音乐的图标，伺候大家只要双击对应的图标，就能聆听到美妙的音乐了。
二、自定义隐藏文件纪录
在Word界面中，当用鼠标单击菜单栏中的文件时，弹出的下拉菜单会在缺省情况下将最近过的4个文件名称显示出来，这样容易会给文件的带来安全威胁；为了保密的需要，我们很有必要将自己最近过的文件从文件下拉菜单中删除，要实现这样的目的，大家必须进行下面的自定义设置：
1、在主菜单栏中依次执行/选项命令，在随后出现的选项设置框中选中常规标签；
2、在该标签页面中，将列出最近所用文件选项取消选中；
3、返回到Windows系统桌面，依次执行开设/设置/任务栏和开始菜单/高级命令，在随后的设置页面中单击清除按钮；
4、再打开注册表器窗口，依次HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支；
5、在对应该分支的右边窗口中新建一个名为NoRecentDocsHistory的DWord值，将其键值设置为1，这样可使文档菜单中的内容不再改变。
三、自定义短语设置
在使用WordXP来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等方式来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：
1、在栏中依次单击插入/自动图文集，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如江苏省盐城市，并单击键盘上的回车键来进行确认；
2、关闭上述对话框，并在栏中依次单击/自定义/键盘]命令；
3、然后在弹出的对话框中，您可以在类别设置栏处选自动图文集，并在右边的自动图文集中点选你刚输入的江苏省盐城市；
4、在请按新快捷键中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；
5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。
四、自定义兼容设置
Wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和WordXP进行兼容的，但是如果这两个文字软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。曾经在一台联想天嬉电脑中首先安装了Wps2002文字处理软件，后来因工作需要，要使用Office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了WordXP，当尝试使用WordXP来打开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性问题无法打开相应的文档。那么我们到底有没有办法实现WordXP和Wps2002相互兼容呢？我们可以进行下面的自定义兼容设置，来实现WordXP和Wps2002的相互兼容。
1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:＼Program files＼Common files＼Microsoft Shared＼Textconv文件夹；
2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择新建/文件夹命令，来新建一个文件夹；
3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；
4、返回到Textconv文件夹中，将通过查找功能查找得到的Wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv；
5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现WordXP和Wps2002文本内容的相互兼容了。
五、自定义打开文档的位置
当您使用WordXP来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是WordXP的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WordXP的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：
1、在WordXP的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的/选项/文件位置命令；
2、在随后弹出的设置对话框中，选择文档；
3、接着再用鼠标单击更改按钮，并在更改位置对话框中的查找范围设置栏处选中其他硬盘分区，例如选择E：；
4、选择好目标后，再单击对话框中的确定按钮来使设置生效。
