用Word 2007快速编排出专业文档(1)
使用Word 2007 编排文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。
复杂文档的重要元素包括页眉和页脚、页码、引文、公式、书目、目录和索引。还可以使用以上任意元素创建可以重复使用的文档模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)。使用 Word 时,通过在搜索框中键入以上任意词汇,可以找到有关这些附加文档元素的信息。
打开新文档并开始键入
打开空白文档
1、单击Microsoft Office 按钮3、双击所需的模板。
保存和重复使用模板
如果更改了下载的模板,则可以将其保存在自己的计算机上以再次使用。通过单击新建文档对话框中的我的模板,可以轻松找到所有的自定义模板。要将模板保存在我的模板文件夹中,请执行下列操作:
1、单击Microsoft Office 按钮如果要更改整个文档的页边距,而该文档已分为几节,请在开始之前按 Ctrl+A 以选择整个文档。
1、在页面版式选项卡上的页面设置组中,单击页边距。
更改行距
如果某行包含较大的文本字符、图形或公式,Microsoft Office Word 会增加该行的行距。
1、选择要更改其行距的段落。
2、在开始选项卡上的段落组中,单击行距。
3、请执行下列操作之一:
要应用新设置,请单击所需的行距数。
例如,如果您单击1.0,则选定的文本为单倍行距。
要设置更精确的间距度量,请单击行距选项,然后在行距下选择所需的选项。
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