考点3

　　文字格式的设置1.字体、字形、字号和颜色1)使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。

　　2)使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。

　　2 .下划线、着重号等效果1) 使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。

　　使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。

　　2)使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下划线，着重号，边框等3.边框和底纹选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。

　　若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。

　　4.改变字间距选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

　　在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

　　5.复制格式对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。

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　　考点4

　　段落格式的设置1.段落左右边界的设定1) 使用“格式”工具栏单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

　　2)使用“格式”菜单中的“段落”命令选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。同理设置右边界3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。

　　使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。

　　首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

　　悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。

　　左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。

　　右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。

　　2.设置段落对齐方式段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。

　　1)使用“格式”工具栏在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。

　　2)使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。

　　3)使用快捷键设置，如表3-7所示。

　　快捷键 作用Ctrl +J 使选定的段落两端对齐Ctrl +L 使选定的段落左对齐Ctrl+R 使选定的段落右对齐Ctrl+E 使选定的段落居中对齐Ctrl+Shift+D 使选定的段落分散对齐3.设置行间距与段间距1)设置段间距选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值2)设置行距选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。

　　4 .设置段落边框和底纹l)设置边框选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁.在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项;在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定.“段落”选项。

　　2)设置底纹选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色;在“式样”列表框中选择底纹的式样;在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。

　　5. 项目符号和段落编号l)自动创建编号或项目符号在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“*”，后面跟一个空格.然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可(或再按一次Enter键)。

　　自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1.”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可(或再按一次Enter键)。

　　2)对已键入的段落添加编号或项目符号使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。

　　使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。

　　6 .制表位的设定按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。

　　1)使用标尺设置在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。

　　将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。

　　设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

　　2)使用“格式”菜单的“制表位”命令设置将插人点置于要设置制表位的段落;单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。

　　若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。