4.2 数据库的创建
1. 数据库的创建过程
数据库的创建过程中一般会涉及下面一些常用操作:
1)创建新表 → 用表设计器 (设置字段属性和表属性)
2)添加表 → 用数据库设计器按钮或数据库菜单
3)创建视图 → 用视图向导、视图设计器
4)建立关系 → 用鼠标将父表的索引拖到子表的相关索引上
5)编辑关系 → 用数据库菜单或快捷菜单 → 参照完整性生成器
6)移去关系 → 用快捷菜单或按delete键
7)修改表 → 用表设计器
8)删除表或视图 → 用数据库设计器按钮或数据库菜单
2. 数据库的新建、打开、关闭
(1)新建数据库:
从文件菜单中单击新建 → 在新建对话框中选择数据库并单击新文件 → 在创建对话框中给出库文件名和保存位置 → 在数据库设计器中建立所需的数据库。
或 从命令窗口中输入命令: create database 数据库名
(2)打开数据库:
从文件菜单中单击打开 → 在打开对话框中给出库文件名和保存位置并确定之。
或 从命令窗口中输入命令: open database 数据库名
(3)关闭数据库:
从命令窗口中输入命令:
close database && 关闭当前数据库
或 close all && 关闭所有被打开的数据库
注意:
1) 关闭了数据库表不等于关闭了数据库,但关闭了数据库则其中的数据表被同时关闭;
2) 用鼠标关闭了数据库设计器窗口并不能代表关闭数据库。
3. 用数据库设计器设计数据库
(1)调出表设计器,建立一个新数据表
方法1:从数据库菜单中选择新表。
方法2:右击数据库设计器窗口,从快捷菜单中选择新表。
方法3:单击数据库设计器工具栏的新表按钮。
方法4:从文件菜单中单击新建,在对话框中选择表。
注意:
数据库表的表设计器中内容比自由表的多,增加了字段属性和表属性的设置。设置验证规则目的是为了使输入的数据符合要求,在有矛盾时发出错误提示信息。
(2)数据库表的高级属性
|
属性类别 |
属性名称 |
作用 | |
|
字 |
字段显示属性 |
格式 |
确定字段内容在被显示时的样式 |
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输入掩码 |
指定字段中输入数据的格式(即所输入的任何内容均显示成此符号) | ||
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标题 |
在浏览表时用此名称代替意义不够直观的字段名 | ||
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字段验证规则 |
规则 |
使所输数据符合设定的条件 | |
|
信息 |
当所输数据违反规则时,系统提示错在哪里 | ||
|
默认值 |
减少输入重复性数据时的工作量 | ||
|
字段注释 |
|
使字段具有更好的可读性 | |
|
表 |
长表名 |
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与表文件名不同,设置了长表名可以一目了然 |
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记录验证规则 |
规则 |
使所输记录符合设定的条件 | |
|
信息 |
当所输记录违反规则时,系统提示错在哪里 | ||
|
触发器 |
插入触发器 |
当所插记录符合此规则时,才可以插入到表中 | |
|
更新触发器 |
当修改后的记录符合此规则时,才可以进行修改 | ||
|
删除触发器 |
当待删记录符合此规则时,才可以被删除掉 | ||
|
表注释 |
|
使表具有更好的可读性 | |
字段级规则:
一种与字段相关的有效性规则,在插入或修改字段值时被激活,多用于数据输入正确性的检验。
为字段设置验证规则的方法:
.在表设计器中选定要建立规则的字段名。
.在“规则”方框旁边选择“…”按钮。
.在表达式生成器中设置有效性表达式,并选择“确定”。
.在“信息”框中,键入用引号括起的错误信息。
.在“默认值”框中,键入合理的初值。
.注意不同类型数据的表示方法。
.选择“确定”
记录级规则:
一种与记录相关的有效性规则,当插入或修改记录时激活,常用来检验数据输入和正确性。记录被删除时不使用有效性规则。记录级规则在字段级规则之后和触发器之前激活,在缓冲更新时工作。
触发器:
在一个插入、更新或删除操作之后运行的记录级事件代码。不同的事件可以对应不同的动作。它们常用于交叉表的完整性。
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