2015秘书资格证四级考试过关练习及答案16-秘书资格-职业资格-珠峰网 www.my8848.com

2015秘书资格证四级考试过关练习及答案16

发布时间：2013/8/12 18:28:45 来源：城市网学院编辑：admin

　　电子邮件
　　寄件人：Zhongmiao@sina．#
　　收件人：Wanglu@sina．corn
　　日期：××××年×月×日
　　内容：
　　(1)为会议记录做好准备工作：
　　①准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
　　②准备好录音机和足够的磁带以补充手工记录。
　　③要备有一份会议议程表和其他的相关资料、文件。
　　④提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。
　　⑤提前参阅一下其他的会议记录，揣摩一下其行文结构、细节内容。
　　⑥利用录音机的同时，必须手工记录，以防止录音机中途出现故障。
　　(2)会议记录的内容：
　　①会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。
　　②与会者姓名。主席的名字在最前面，办事员的名字在最后面。
　　③会议过程：宣读上次会议记录，由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期。
　　④主席、记录员签名。
　　(3)会议记录的注意事项：
　　①应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来，而其他内容可简要概括地记录。
　　②漏记的内容，可事先标出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发
　　言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
　　③与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。
　　④可设计一张表格来记录会议上的信息。
　　(4)会议记录的修改：
　　①在定稿打印之前，向主席提交一份草稿经他签字批准。
　　②如果某一成员指出会议记录中的错误，经会议批准，主席或秘书可以在会议记录中
　　修改。
　　③会议记录一经签名，任何地方都不能再作修改。
　　(5)会议记录的要求：
　　①准确，正式的会议记录是具有法律效力，要确保内容的真实可靠，准确无误。
　　②完整，会议记录必须体现会议的实际进程，要将所有要点完整地记录下来。

　　4．(1)此项工作的意义：
　　①可减轻公司工作负担，提高上司工作效率。
　　②可解除上司后顾之忧，保证上司集中精力抓大事、重要的事。
　　(2)此项工作的特点：
　　①广泛性；②临时性；③具体性；④紧迫性。
　　(3)上司临时交办事项的范围：
　　①文书工作事项。如上司让秘书查阅文件、递送文件等。
　　②会务工作事项。如上司让秘书通知开会、收集议题等。
　　③信访工作事项。如上司让秘书代写回信、代为接谈、代上司看望友人等。
　　④信息工作事项。如上司让秘书搜集某一信息、核实某一信息等。
　　⑤调研工作事项。如上司让秘书临时做一个市场调查，了解一个情况，查阅一个资料等。
　　⑥督查工作事项。如上司让秘书通过电话、信函等多种途径，督促和检查上司某一批示的落实情况等。
　　⑦联络工作事项。如上司让秘书通过各种途径与有关部门和人员取得联系，建立密切关系，为开展工作奠定良好基础。
　　⑧协调工作事项。如上司让秘书代为召开协调会议，协商解决某个向题等。
　　⑨接待工作事项。如上司让秘书去接站、安排客人食宿等。

　　腾达公司关于实施员工持股计划的请示
　　市国有资产管理局：
　　根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：
　　一、本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50％。
　　二、本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。
　　三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。
　　四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。
　　五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续，以上请不妥否，请批示。
　　腾达公司
　　××××年×月×日(印章)
　　(附注：联系人×××，联系电话：××××××××)

　　3．背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便　条

钟苗：
　　下周一召开公司人事制度改革会议，主要内容是推出人事制度改革方案，组织与会
人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要，我已安排新来的秘书王璐担任会议记
录，请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料，用电子邮件的形式直接
发给她。
　　谢谢!

行政经理张明
X X X X年X月X日

　　4．背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗：
　　公司准备对新聘的几位秘书进行培训，你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的：
　　(1)此项工作的意义。
　　(2)此项工作的特点。
　　(3)上司临时交办事项的范围。
　　请在今天下班前写出书面材料交给我。
　　谢谢!

行政经理张明
××××年×月×日

　　5．背景材料：
　　根据政策规定，腾达公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，他们就以下事项向市国有资产管理局请示。
　　本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50％。本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。
　　请根据以上材料，拟写一份请示。