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会计基础辅导:错账更正方法

发布时间：2013/8/19 8:29:42 来源：城市网学院编辑：admin

　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定方法更正。

　　（一）划线更正法（又称红线更正法）

　　适用范围：

　　划线更正法适用于结账前发现的，记账凭证正确，但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。

　　注意：如发生结账后的记账凭证正确，而过账错误的，不可以采用划线更正法，而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。

　　错账更正方法——划线更正法

　　更正方法与步骤

　　更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销；再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。

　　使用这一方法应该注意的是：

　　第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。

　　第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。

　　（二）红字更正法

　　这种方法适用于以下两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，采用红字更正法。

　　更正方法及步骤

　　1.用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。

　　2.用红字金额记入有关账户，以冲销原来的错账。

　　3.用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“补记某月某日账”

　　4.用蓝字登记有关账户，以更正错账。

　　2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法。

　　更正方法及步骤

　　填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”。

　　用红字金额登记有关账户，冲销多记金额。

　　（三）补充登记法

　　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正方法是：将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以记账。

　　更正方法及步骤

　　填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。

　　用蓝字登记有关账户，补记少记金额。