第七章 劳动关系管理
第五节 员工援助计划
一、EAP的内涵
员工援助计划(employee assistance program, EAP),是由组织(如企业、政府部门等)向所有员工及其家属提供的一项免费的、专业的、系统的和长期的咨询服务计划。在这项计划中,专业人员将协助组织尤其是HR部门,诊断组织、团队和个体存在的问题,为员工提供培训、指导及咨询服务,及时处理和解决他们所面临的的各种与工作相关的心理与行为问题,以达到提高员工工作绩效、改善组织管理和建立良好的组织文化等目的。
对象:所有员工和他们的家属;
目标:改善员工的工作生活质量,从而达到其终极目标:提高组织的工作绩效和促进员工的个人成长;
实质:组织层面的心理咨询。
二、历史发展沿革
EAP起源于二十世纪二三十年代的美国。最初是为了解决员工的酗酒问题。在当时,由于人们已经认识到酒精依赖是疾病而非精神或道德问题,因此,为消除员工酗酒问题对个人和企业绩效所带来的负面影响,有的企业聘请专家帮助员工解决这些问题,建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program,OAP),这就是员工帮助计划的雏形。
六七十年代,美国社会酗酒、吸毒、滥用药物等问题日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁越来越影响员工工作表现,于是OAP项目扩大范围,把服务对象扩展到员工家属,项目增多,内容也更丰富。
早期EAP主要集中于帮助员工解决酗酒或滥用药物问题,经过几十年发展,已远远超出了原有OAP模式。现在内容包含:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。
三、EAP的分类:
(一)长期EAP和短期EAP
长期EAP的实施时间是数月或以上。由于EAP具有系统性的特点,因此应该有计划地持续。
短期的EAP更多是应急性的,比如在企业合并过程中,为解决因企业文化冲突、角色变化或模糊、工作重构等导致的心理问题;有或者如911等灾难性事件导致的组织内部蔓延着悲伤和恐惧等情绪。这时,短期的EAP能帮助组织顺利渡过一些特殊阶段。
(二)内部EAP和外部EAP
内部EAP是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。比较大型和成熟的企业会建立内部EAP,而且由企业内部机构和人员实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能更及时有效地发现和解决问题。
外部EAP由外部专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排1-2名EAP专员负责联络和配合。
一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本,但在员工由于心理敏感和保密需求,对EAP的信任程度上可能不如外部EAP。专业EAP服务机构往往有广泛的服务网络,能够在全国甚至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及。所以在实践中,内部和外部的EAP往往结合使用。此外,在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以绝大多数企业都是先实施外部EAP,最后建立内部的、长期的EAP。
四、EAP的意义
EAP的直接目的就在于维护和改善员工的职业心理健康状况,从而提高组织绩效。一项研究表明,组织每投入1美元在EAP上,可节省运营成本5-16美元。因此,至1987年,财富500强企业中已有80%的企业为员工提供EAP。具体而言,EAP的意义在于从个体层面提高员工的工作生活质量。包括:增进个人身心健康,促进心理成熟,减轻压力和增强抗压的心理承受能力,提高工作积极性,提高个人工作绩效,改善个人生活质量,改善人际关系。
从组织层面看可以成本减少,收益增加:节省招聘和培训的费用,减少人员流失,提高出勤率,降低管理成本,提高员工满意度,改善组织文化,改善组织形象,提高组织绩效。
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