解析:(1)单位销毁会计档案时,应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;(2)各级主管部门销毁会计档案时,还应当有同级财政、审计部门派人监销;(3)各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销。
21、根据《会计工作规范》的规定,下列各项中,出纳人员可以兼管的工作为( )。
A、稽核工作
B、会计档案保管工作
C、收入、费用、债权债务账目的登记工作
D、固定资产登记工作
答案:D
解析:出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
22、根据《中华人民共和国会计法》的规定,单位负责人对依法履行职责、抵制违反《会计法》行为的会计人员打击报复,情节恶劣的,处以( )以下有期徒刑或者拘役。
A、3年
B、5年
C、7年
D、10年
答案:A
解析:单位负责人对依法履行职责、抵制违反《会计法》行为的会计人员打击报复,情节恶劣的,处以3年以下有期徒刑或者拘役。
23、会计机构、会计人员对违法的收支( )。
A、应当退回予以更正
B、应当向单位领导人提出书面意见,请求处理
C、应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告
D、不予办理
答案:D
解析:见《会计法》第28条:单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
24、对内部会计监督实施情况承担最终责任的是( )。
A、会计机构
B、审计机关
C、单位负责人
D、会计机构负责人
答案:C
解析:对内部会计监督实施情况承担最终责任的是单位负责人而不是会计机构负责人。
25、各单位内部会计监督制度要求,( )与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
A、会计人员
B、记账人员
C、审计人员
D、审核人员
答案:B
解析:本题为各单位内部会计监督制度要求的四点内容之一。
26、根据有关会计人员回避制度的规定,以下关于会计人员回避制度的表述,错误的是( )。
A、单位领导的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人
B、会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作
C、事业单位任用会计人员可以不实行回避制度
D、国有企业任用会计人员应当实行回避制度
答案:C
解析:会计人员回避制度适用于国家机关、国有企业和事业单位。
二、多项选择题
1、根据我国《会计法》的规定,下列各项中,应当追究当事人法律责任的行为有( )。
A、故意销毁依法应当保存的会计档案
B、提供虚假财务会计报告
C、隐匿依法应当保存的会计凭证
D、在法定会计账簿之外私设会计账簿
答案:ABCD
解析:根据《会计法》规定,违反会计法律制度的违法行为应当承担的法律责任有:(1)违反国家统一的会计制度行为的法律责任;(2)伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告行为的法律责任;(3)隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告行为的法律责任;(4)授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告行为的法律责任;(5)单位负责人对依法履行职责、抵制违反《会计法》规定行为的会计人员实行打击报复的法律责任;(6)违反《企业财务会计报告条例》应承担的法律责任。
2、根据《会计法》的规定,财政部门可以依法对各单位实施会计监督的内容有( )。
A、是否依法设置会计账簿
B、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整
C、会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定
D、从事会计工作的人员是否具备会计从业资格
答案:BCD
解析:根据《会计法》的规定,财政部门可以依法对各单位的下列情况实施监督:(1)是否依法设置会计账簿;(2)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整;(3)会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定;(4)从事会计工作的人员是否具备会计从业资格。
3、《会计法》规定,除财政部门外,( )部门依照有关法律、行政法规规定的职责和权限,可以对有关单位的会计资料实施监督检查。
A、税务
B、人民银行
C、证券监管
D、保险监管
答案:ABCD
解析:《会计法》规定,除财政部门外,审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门依照有关法律、行政法规规定的职责和权限,可以对有关单位的会计资料实施监督检查。
4、根据《企业财务会计报告条例》的规定,财务情况说明书至少应当包括的内容有( )。
A、生产经营的基本情况
B、利润实现和分配情况
C、资金增减和周转情况
D、重要资产转让及其出售情况
答案:ABC
解析:根据《企业财务会计报告条例》的规定,财务情况说明书至少应当包括以下内容:生产经营的基本情况;利润实现和分配情况;资金增减和周转情况;对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
5、在民族自治地方,单位的会计记录文字可以采取如下做法( )。
A、只使用中文一种文字
B、只使用一种少数民族文字
C、使用中文的同时使用一种少数民族文字
D、同时使用中文和两种以上的少数民族文字
答案:AC
解析:在中国境内的会计记录文字都应使用中文,不能不使用中文而仅使用某种外文或少数民族文字,但可以根据需要在使用中文的同时使用某种外文或少数民族文字。
6、根据《会计档案管理办法》,下列保管期满的会计档案不得销毁( )。
A、未结清的债权债务原始凭证
B、金额较大的原始凭证
C、外来原始凭证
D、正在建设期间的建设单位的会计档案
答案:AD
解析:A应等债权债务结清后销毁;D应在建设工程完成后销毁。
7、在下列有关会计从业资格的表述中,符合我国法律规定的有( )。
A、任何人从事会计工作都应取得会计从业资格证书
B、任何人取得会计从业资格证书都参加会计从业资格考试
C、会计从业资格证书实行注册登记制度
D、会计从业资格证书原则上每两年年检一次
答案:ACD
解析:具有教育部门承认的财会专业中专以上学历的人员,自毕业之日起2年内可以申请取得会计从业资格,而不必经过考试。
8、单位内部会计监督的方法之一是不相容职务相互分离控制,不相容职务主要包括( )。
A、授权批准与业务经办
B、会计记录与财产保管
C、业务经办与稽核检查
D、会计记录与监督检查
答案:ABC
解析:本题考核点为不相容职务相互分离控制。不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。
9、从事代理记账业务的机构,应当具备的条件包括( )。
A、注册资金不少于5万元
B、有固定的办公场所
C、至少有3名持有会计证的专职从业人员
D、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格
答案:BCD
解析:本题考核点为代理记账机构的设立条件。设立代理记账机构没有注册资金的要求。
10、会计人员调动工作或者离职,办理移交手续前,必须及时做好以下工作( )。
A、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕
B、尚未登记的账目,由接替人员继续完成
C、整理应当移交的各项资料,对未了事项写出书面材料
D、编制移交清册,列明应当移交的资料和物品内容
答案:ACD
解析:本题考核点为会计人员调动或离职时交接前的准备工作。尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
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11、根据《中华人民共和国会计法》的规定,下列选项中,属于会计人员职权的有( )。
A、对不真实的原始凭证不予受理
B、对伪造财务会计报告的行为进行制止和纠正
C、对审批手续不全的财务收支退回并要求补正或者更正
D、对单位制定的预算、财务计划执行情况进行监督
答案:ABCD
解析:本考点为会计机构、会计人员在会计监督方面的职权。根据《会计法》规定:对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充;对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或账外设账行为,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理;对违反国家统一财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
12、关于会计档案的销毁,下列说法正确的是( )。
A、会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案部门提出意见,会同财会部门共同审定,并在此基础上编制会计档案销毁清册
B、销毁会计档案时,应当由单位的档案机构和会计机构负责人共同监销
C、各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销
D、正在建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁
答案:ACD
解析:销毁会计档案时,应当由单位档案部门和会计部门共同派人监销,而未必由该二机构负责人监销。
13、根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业的下列人员中,应当在财务会计报告上签名或者盖章的有( )。
A、单位负责人
B、会计主管人员
C、会计机构负责人
D、总会计师
答案:ABCD
解析:会计报表由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或者签章,设置总会计师的单位并由总会计师签名或者盖章。
14、对于审计机关在会计监督工作中的权限,下列选项中符合规定的有( )。
A、有权要求被审计单位报送有关的资料
B、有权对违反财政收支的行为,建议财政部门纠正
C、可以向政府有关部门通报审计结果
D、可以向社会公布审计结果
答案:ACD
解析:审计机关对违反财政收支的行为,有权制止。所以B选项不对。
15、根据《中华人民共和国会计法》的规定,会计人员在对原始凭证进行审核时,对弄虚作假、严重违法的原始凭证,应当( )。
A、不予受理
B、予以扣留
C、及时向单位负责人报告
D、要求经办人员更正、补充
答案:ABC
解析:对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位负责人报告。
16、会计工作移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。移交清册上应注明( )。
A、单位名称
B、交接日期
C、交接双方的职务、姓名
D、监交人员的职务、姓名
答案:ABCD
解析:本题考查移交清册的内容,包括:单位名称、交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
17、根据《企业财务会计报告条例》的规定,会计报表附注至少应当包括( )。
A、或有事项和资产负债表日后事项的说明
B、关联方关系及其交易的说明
C、重要资产转让及其出售情况
D、企业合并、分立
答案:ABCD
解析:企业报表附注至少应当包括:不符合基本会计假设的说明;重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响;或有事项和资产负债表日后事项的说明;关联方关系及其交易的说明;重要资产转让及其出售情况;企业合并、分立;重大投资、融资活动;会计报表中重要项目的明细资料;其他事项。
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三、判断题
1、不具备设置会计机构条件的,应当委托经批准设立从事代理记账业务的机构代理记账。( )
答案:×
解析:根据《会计法》规定,不具备设置会计机构条件的,应当委托经批准设立从事代理记账业务的中介机构代理记账。
2、会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经会计机构负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。( )
答案:×
解析:根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
3、一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位将复制件提供给其他应负担单位。( )
答案:×
解析:根据《会计工作规范》的规定,一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单位给其他应负担的单位。
4、国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业,应当至少每年二次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告。( )
答案:×
解析:应当至少每年一次。
5、会计人员办理了会计工作交接手续后,对于其移交的会计资料的真实性和完整性不再承担责任。( )
答案:×
解析:会计人员移交后仍应对其移交的会计资料的真实性和完整性承担责任。
6、除临时离职或因正当原因暂时不能工作的以外,会计人员在离职时都应办理交接手续。( )
答案:×
解析:会计人员基于任何原因的离职,即使临时离职,都应办理会计工作交接手续。
7、各单位采用的会计处理方法,前后期应当一致,不得随意变更;确有必要变更的,应当按照国家统一的会计制度的规定变更,并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中予以说明。( )
答案:√
解析:
8、内部会计监督的对象是各单位会计机构和会计人员的违法行为。( )
答案:×
解析:内部会计监督的对象是单位的经济活动。
9、担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作两年以上经历。( )
答案:×
解析:担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作"三年以上"经历。
10、在会计档案正式移交之前,会计档案管理岗位属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。( )
答案:√
解析:移交以后,即转入档案管理部门。
11、某外商投资企业的业务收支以美元为主,根据《会计法》的规定,该企业可以以美元作为记账本位币,但其编制的财务会计报告应当折算为人民币。( )
答案:√
解析:本题考核点为记账本位币的要求。根据《会计法》的规定,业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。
12、正在项目建设期间的建设单位,尽管其会计档案的保管期满也不得销毁。( )
答案:√
解析:本题考核点为会计档案的销毁。根据《会计档案管理办法》的规定:(1)对于保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁。(2)正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
13、会计人员办理交接手续后,接替人员应当继续使用移交的会计账簿。( )
答案:√
解析:本题考核点为会计工作交接后的有关事宜。会计工作交接后的保管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
14、会计人员对篡改财务会计报告的行为应当制止和纠正。制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求处理。( )
答案:√
解析:本考点为会计机构、会计人员在会计监督方面的职权。根据《会计法》规定:对指使、强令编造、篡改财务报告的行为,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求处理。
15、会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,无须征求总会计师的意见。( )
答案:×
解析:会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,必须事先征求总会计师的意见。
16、会计人员对于严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当及时向单位负责人报告。( )
答案:×
解析:会计人员对于严重违反国家利益和社会公众利益财务收支,应当及时向上级主管单位或者财政、审计、税务机关报告。
17、会计资料的及时性和全面性,是会计资料最基本的质量要求,是会计工作的生命。( )
答案:×
解析:会计资料的真实性和完整性是会计资料的最基本要求。
18、对于错误较多的财务会计报告,编制单位应当及时修改、补充,以保证财务会计报告的准确性。( )
答案:×
解析:对于错误较多的财务会计报告,编制单位应当重新编制。
19、实际工作中,对于会计人员违反职业道德的行为,由政府财政部门进行处理,情节严重的,应当吊销会计从业资格证书,依法追究刑事责任。( )
答案:×
解析:对于会计人员的违反职业道德的行为,应当由单位进行处理。
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四、简答题
1、海盛国有食品加工企业,2003年发生以下事项:(1)1月,该企业新领导班子上任后,作出了精简内设机构等决定,将会计科撤并到企业管理办公室(以下简称"企管办"),同时任命企管办主任王某兼任会计主管人员。会计科撤并到企管办后,会计工作分工如下:原会计科会计继续担任会计;原企管办工作人员、王某的女儿担任出纳工作。企管办主任王某自参加工作后一直从事文秘工作,为了使王某尽快胜任会计主管人员岗位,企业同意王某半脱产参加会计培训班,并参加2004年会计从业资格考试。(2)2月,原会计科长与王某办理会计工作交接手续,人事科长进行监交。(3)6月,档案科会同企管办对企业会计档案进行了清理,编造会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁,其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。(4)8月,经该企业负责人批准,某业务往来单位因业务需要查阅了该企业2002年有关会计档案,对有关原始凭证进行了复制,并办理了登记手续。(5)10月,企管办在例行审核有关单据时,发现一张购买计算机的发票,其"金额"栏中的数字有更改现象,经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的金额数字是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票"金额"栏更改之处加盖出具单位印章之后,该企业予以接受并据此登记入账。
要求:根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题:
(1)该企业撤并会计机构,任命会计主管人员,会计工作岗位分工是否有违反法律规定之处?分别说明理由。
(2)该企业在办理会计工作交接、销毁会计档案中是否有违反法律规定之处?分别说明理由。
(3)该企业向业务往来单位提供查阅会计档案、复制有关原始凭证是否符合法律规定?说明理由。
(4)该企业对购买计算机的发票的处理是否符合法律规定?说明理由。
答案:
(1)该企业撤并会计机构有违法之处。根据《会计法》的规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。一个单位是否单独设置会计机构,往往取决于以下原因:一是单位规模的大小;二是经济业务和财务收支的繁简;三是经营管理的要求。根据《会计法》的规定,担任单位的会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。王某不具备法定资格,既无会计师专业技术职务资格,以往从事的又是文秘工作。不能做会计主管人员。由王某的女儿担任出纳工作,也是违法的。依据《会计工作规范》的要求,国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度,其中会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。因此,王某作为会计主管人员,其女儿不能在本单位任出纳工作。
(2)该企业在办理会计工作交接中有违法之处。根据《会计法》的规定,会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续时,由单位领导人负责监交。而该企业则是由人事科长进行监交,不符合法律规定。该企业销毁会计档案中有违法之处。依据法律规定,对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,而应当单位抽出立卷,保管到未了事项了结时为止,所以,并非保管期满的会计档案一律销毁。
(3)该企业向业务往来单位提供查阅会计档案、复制有关原始凭证符合法律规定。因为,法律规定,会计档案原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(4)该企业对购买计算机的发票的处理不符合法律规定。因为,法律规定,原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。该企业购买计算机的发票是金额有错误,不能更正而应重开。
解析:
2、2000年1月,华美成衣厂发生如下事项:(1)4日,该厂与魅力公司签订购买一批布料的合同,总价款20万元。合同约定魅力公司先交付布料,华美成衣厂验货合格后支付货款。25日,魅力公司交货,华美成衣厂验货时发现其质量不符合合同的约定要求,提出退货。魅力公司承认质量不符合合同的约定要求,但认为并不会影响服装加工,不同意退货。华美成衣厂遂拒绝支付货款。(2)7日,该厂会计人员王某脱产学习一个星期,会计科长指定出纳李某临时兼管王某的债权债务账目的登记工作,未办理会计工作交接手续。(3)10日,该厂档案科会同会计科销毁了一批保管期限已满的会计档案,未报经厂领导批准,也未编造会计档案销毁清册,销毁后未履行任何手续。(4)该厂1999年度亏损20万元。20日,会计科长授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整企业的财务会计报告,将本年度利润调整为盈利50万元,并将调整后的企业财务会计报告经厂长及有关人员签名、盖章后向有关单位报送。
要求:根据以上事实,回答下列问题:
(1)华美成衣厂拒绝支付魅力公司货款是否合法?为什么?
(2)出纳李某临时兼管王某的债权债务账目的登记工作是否符合规定?
(3)会计人员王某脱产学习一个星期,是否需要办理会计工作交接手续?
(4)华美成衣厂档案科会同会计科销毁保管期满的会计档案在程序上是否符合规定?为什么?
(5)华美成衣厂厂长对会计科长授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整企业财务会计报告的行为是否承担法律责任?为什么?
答案:(1)华美成衣厂拒绝支付魅力公司货款合法。根据《合同法》的规定,合同当事人互负债务,有先后履行顺序,先履行一方履行债务不符合约定的,后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。在本案中,先履行合同义务的魅力公司提供的布料不符合合同约定的质量要求,故华美成衣厂有权行使后履行抗辩权,拒绝支付布料货款。
(2)出纳李某临时兼管王某的债权债务账目的登记工作不符合规定。根据《会计工作规范》的规定,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(3)会计人员王某需要办理会计工作交接手续。根据《会计工作规范》的规定,会计人员临时离职或者因其他原因暂时不能工作的,都需要办理交接手续。
(4)华美成衣厂档案科会同会计科销毁保管期满的会计档案在程序上不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁的,①由本单位档案部门提出意见,会同会计部门共同进行审查和鉴定,在此基础上编制会计档案销毁清册,单位负责人应当在会计档案销毁清册签署意见。②销毁会计档案时,应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销。③销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签章,并将监销情况报告本单位负责人。
(5)华美成衣厂厂长对会计科长授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整企业财务会计报告的行为应承担法律责任。根据《会计法》的规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。此外,根据《会计法》的规定,授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的行为,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处以5000元以上5万元以下的罚款。
解析:
3、2002年1月,财政部门派出检查组对甲纺织厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况:(1)2001年3月10日,甲纺织厂收到一张应由甲纺织厂和东方公司共同负担费用支出的原始凭证,甲纺织厂会计人员梁某以该原始凭证及应承担的费用进行账务处理,并保存该原始凭证;同时应东方公司的要求将该原始凭证的复印件提供给东方公司用于账务处理。(2)2001年4月10日,会计人员高某发现一张由丙企业开具的金额有错误的原始凭证,高某要求丙企业进行更正,并在更正处加盖丙企业印章。(3)2001年4月10日,会计人员何某发现一张不真实、不合法的原始凭证,何某仍以该原始凭证进行了账务处理。(4)2001年5月10日,职工代表谷某要求在本厂的职工代表大会上公布企业的财务会计报告,并向职工代表大会说明本厂的"重大投资、融资和资产处置决策及其原因",遭到了厂长张某的拒绝。(5)2001年6月10日,经会计机构负责人E批准,本厂档案管理部门的工作人员黑某将部分会计档案复制给丁企业。(6)2001年7月10日,甲纺织厂拟销毁一批保管期满的会计档案(其中包括两张未结清债权债务的原始凭证),由总会计师廖某在会计档案销毁清册上签署意见后,该批会计档案于7月14日销毁。(7)2001年8月10日,厂长张某以总会计师廖某"擅自在会计档案销毁清册上签署意见"为由,撤销了总会计师廖某的职务,并决定该厂不再设置总会计师的职位。
问题:(1)会计人员梁某的做法是否符合规定?并说明理由。
(2)会计人员高某的做法是否符合规定?并说明理由。
(3)会计人员何某的做法是否符合规定?并说明理由。
(4)职工代表谷某的做法是否符合规定?并说明理由。
(5)黑某将部分会计档案复制给丁企业的做法是否符合规定?并说明理由。
(6)甲企业在销毁会计档案的过程中,有哪些不符合规定之处?
(7)张某撤销总会计师廖某的职务,并决定该厂不再设置总会计师的职位是否符合规定?并说明理由。
答案:
(1)会计人员梁某的做法不符合规定。根据《会计工作规范》的规定,一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位,而不是给复制件。
(2)会计人员高某的做法不符合规定。根据《会计法》的规定,原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
(3)会计人员何某的做法不符合规定。根据《会计法》的规定,会计机构和会计人员应当按照国家统一的会计制度对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告。
(4)职工代表谷某的要求成立。根据《企业财务会计报告》的规定,国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业,应当至少每年一次向本企业的职工代表大会分布财务会计报告,重点说明"与职工利益密切的信息"、"重大的投资、融资和资产处置决策及其原因"等内容。
(5)黑某将部分会计档案复制给丁企业的做法不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人(而不是会计机构负责人)批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(6)主要有两点:①对于保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证,不得销毁;②应由单位负责人(而不是总会计师)在会计档案销毁清册上签署意见。
(7)张某的做法不符合规定。①根据《总会计师条例》的规定,国有大、中型企业的总会计师,由本单位主要行政领导提名,政府主管部门任命、聘任或者解聘;②根据《会计法》的规定,国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。
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4、2005年4月,某市财政局派出检查对市属某国有机械厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况:(1)2004年10月,新厂长李某上任后,在未报经主管单位同意的情况下决定将原会计科科长冯某调到计划科任科长,提拔会计刘某任科长,并将厂长李某战友的女儿黎某调入该厂会计科任出纳,兼管会计档案保管工作。黎某没有会计证。(2)2004年11月,会计张某申请调离该厂,厂人事部门在其没有办清会计工作交接手续的情况下,即为其办理了调动手续。(3)2004年12月10日,该厂从现金收入中直接支取5万元用于职工福利。会计科长刘某称当时曾口头向厂长反映这样做不妥,但厂长仍要求其办理。(4)2005年1月6日,该厂档案科会同会计科编制会计档案销毁清册。经厂长签字后,按照规定程序进行了监销。经查实,销毁的会计档案中有一些是保管期满但未结清的债权债务原始凭证。(5)该厂2004年10月以来的现金日记账和银行存款日记账是用圆珠笔书写的,未按页次顺序连续登记,有跳行、隔页现象。
要求:请指出上述情况中哪些行为不符合国家规定,并说明理由。
答案:
有以下行为不符合规定:
(1)①厂长在未报经主管单位同意的情况下将会计科长冯某调任计划科长,提拔会计刘某任会计科长的行为不符合规定。《会计法》规定,对国有企业会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当经过主管单位的同意。
②厂长将其战友的女儿黎某调入该厂会计科任出纳,兼管会计档案保管工作的行为不符合规定。第一,《会计基础工作规范》规定,未取得会计证的人员,不得从事会计工作。
(2)会计张某没有办清会计工作交接手续即办理调动手续的行为不符合规定。根据《会计基础工作规范》的规定,会计人员工作调动或者因故离职,必须办理会计工作交接手续,没有办清交接手续,不得调动或者离职。
(3)有以下行为不符合规定:
①该厂从现金收入中直接支取5万元用于职工福利的行为不符合规定。《现金管理暂行条例》规定,各银行开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
②会计科长刘某仅以口头方式向厂长反映坐支行为,而对坐支行为未予制止和纠正,不符合法律规定。《会计法》规定,会计机构、会计人员对认为是违法的收支应当制止和纠正,制止、纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。
(4)销毁保管期满但未结清债权、债务的原始凭证的行为不符合规定。《会计档案管理办法》规定,对于保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,而应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。
(5)有以下行为不符合规定:
①现金日记账和银行存款日记账用圆珠笔书写不符合规定。根据《会计基础工作规范》的规定,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔或者铅笔书写。
②会计账簿未按页次顺序连续登记,有跳行、隔页不符合规定。根据《会计基础工作规范》的规定,各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。