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2017年Excel在企业管理中的高级应用

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2017年Excel在企业管理中的高级应用

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上海

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开课期数
开课时间
星期
课程费用
开课地点
第一期
2015年3月19-20日
周四一周五
3980元
上海
第二期
2015年8月6-7日
周四一周五
3980元
上海
备注
案例式教学,小班授课,同步操作,限招35人。以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。
提醒:学员自带笔记本电脑,office软件为2007以上版本。
报名流程
填写最后一页的报名回执表并发送给相关联系人

  课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

  课程时长:2天

  课程收益:

  掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。

  领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。

  提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

  课程大纲:

  模块一:数据的搜集

  目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;

  主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集

  制作友好表格

  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

  快速审核表格数据

  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

  选择性保护表格

  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

  让表格与众不同的小技巧

  插入行后序号自动变化

  避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

  模块二:数据的整理

  目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

  主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

  轻松搞定系统导出表格

  解决几百行记录的表格执行指令慢

  告诉你数字不能相加原因

  不可用的表格数据

  含有空格的数据处理方法

  如何去除不可见字符,让表格数据可计算

  数据转换的方法和技巧

  通过分列快速提取有效文本信息

  随意组合文本

  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

  编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

  查找和清洗重复数据

  快速查找重复数据

  快速删除重复数据

  模块三:报表结构体系及常用函数的应用

  目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。

  主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

  高效的报表结构体系

  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

  从流程图转化成IF函数

  教你用流程图实现逻辑判断IF函数

  多条件的IF嵌套函数使用方法

  该如何写使用条件判断

  链接、核对常用函数VLOOKUP

  通过分列快速提取有效文本信息

  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

  多关键条件组合判断抽取数据的方法

  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

  模块四:数据统计那点事

  目标:掌握数据透视表的常用统计功能

  快速统计的技巧

  准备知识:数据导入和整理(之前模块)

  利用数据透视表统计

  统计分类方法

  环比、占比统计

  筛选和排名

  分组统计

  u建立新的统计项目

  设置计算项、计算字段公式

  提高报告可读性

  设置报告格式

  设置报告打印格式

  模块五:数据的图形化展示

  目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

  一图抵万言

  图表应用的五个步骤

  5种数据的对比关系类型

  标题和图形匹配原则

  图表的美化和编辑

  图表导入到PPT的方法

  数据地图的应用

  模块六:玩转数据分析

  目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;

  客户盈利分析

  管理分类方法的思路讲解

  数据透视表的分组统计和样本观察

  多样化的数据显示方式

  销售趋势分析

  管理方法和分析思路

  数据切片的方法和多角度观察分析法

  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

  数据透视表与数据透视图的互动

  数据透视图的灵活表达

  模块七:数据模型搭建

  目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。

  哪些产品的投入产出比最好

  种经营决策对生产成本的影响度

  控件应用的技巧

  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

  多方案评估方法

  快速展示最佳可选方案

  寻找损益平衡点

  固定、变动成本的确定

  盈亏拐点

  模块八:快速编制报表

  目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘

  快速编制费用明细表

  多维度费用分析体系的快速构建

  条件格式图形化异常数据

  异常数据的深度挖掘

  透视图动态展示费用项目

  应付帐款账龄分析表

  自动核销各往来款项

  最早余额法快速编制账龄表

  编制对账单模板

  模块九:人力成本结构分析

  目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议

  利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

  如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

  薪资趋势分析的技巧

  模块十:寻找最佳方案

  目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案

  物流运输排程方案

  寻求约束条件下的最佳方案

  搭建管理模型

  匹配约束条件下的最佳运输方案

  讲师介绍

  许奕

  上海地平线培训网高级顾问

  Excel人力资源管理应用实战家

  Excel财务管理应用实战家

  Excel综合管理应用实战家

  微软认证的ERP系统高级顾问

  ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

  【背景介绍】

  1、职场经验:

  十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;

  现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

  曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;

  2、学历及教育背景:

  上海大学       计算机应用专业   学士;

  大连理工大学   软件工程硕士     学员;

  【擅长领域】

  1.整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;

  2.Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;

  3.其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

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  《Excel在企业管理中的高级应用》

  (时间: 2015年3月19-20日 (周四-周五)    费用:3980元/人    地点:上海)

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